Kila shirika linakaguliwa angalau mara moja kwa mwaka, mwisho wake sheria imeandikwa. Hii ni hati inayoshuhudia ukweli wa ukaguzi uliofanywa, imetengenezwa na watu kadhaa mara moja ambao wanawajibikaji kifedha au wameidhinishwa kuwapo wakati wa hesabu. Kampuni zingine zina fomu zao za kuandika kitendo cha ukaguzi, katika hali hiyo ni ya kutosha kujaza sehemu zinazohitajika. Ikiwa hakuna fomu, unahitaji kuiandika mwenyewe.
Ni muhimu
- Aina ya kitendo, ikiwa ipo;
- Rasimu ya kumbukumbu ambazo ziliandikwa wakati wa ukaguzi;
- Tume ya watatu;
- Maombi (ikiwa inahitajika).
Maagizo
Hatua ya 1
Kulingana na matokeo ya ukaguzi uliofanywa, sheria ya ukaguzi na orodha ya hesabu imejazwa. Kitendo chochote kinajazwa na watu wasiowajibika watatu. Kabla ya kuanza ukaguzi, tengeneza tume, watajaza pia kitendo hiki.
Hatua ya 2
Okoa rekodi za rasimu (zinaonyesha habari ya kweli, zina viashiria vya upimaji) ambavyo unafanya wakati wa ukaguzi, andika tendo kwa msingi wao.
Hatua ya 3
Ingiza maelezo yanayotakiwa ya kitendo: jina la shirika, jina la aina ya hati (ACT). Lazima kuwe na tarehe (hii ndio tarehe ya kuandaa waraka, ikiwa kitendo kimeundwa mwishoni mwa ukaguzi, ambayo ilichukua siku kadhaa, zinaonyesha kipindi cha ukaguzi katika maandishi ya sheria) na usajili idadi ya hati. Onyesha mahali pa kukusanyika, andika kichwa cha maandishi. Kichwa cha sheria lazima ianze na maneno: "Sheria ya ukaguzi".
Hatua ya 4
Andika maandishi ya kitendo. Inapaswa kuwa katika sehemu mbili, sehemu ya utangulizi inaelezea msingi ambao marekebisho yalifanywa. Hii inaweza kuwa hati ya udhibiti, hati ya kiutawala, au makubaliano yanayoonyesha tarehe na nambari yake. Kumbuka hapa muundo wa tume, onyesha mwenyekiti. Katika sehemu kuu, andika juu ya njia na wakati wa kazi iliyofanywa, weka alama kwa ukweli uliowekwa, na pia usisahau hitimisho, mapendekezo. Unapaswa pia kuandika hitimisho kulingana na matokeo ya ukaguzi uliofanywa.
Hatua ya 5
Mwisho wa kitendo hicho, usisahau kuweka saini za tume, mwishowe idadi ya nakala zilizochorwa na nyongeza zao zinaonyeshwa. Idadi ya nakala za sheria ya ukaguzi hutofautiana, kulingana na idadi ya wadau ambao kitendo hiki kinatumwa. Kwa kuongezea, mara nyingi idadi hiyo imedhamiriwa na hati za kisheria za shirika.
Hatua ya 6
Baada ya kuashiria idadi ya nakala za kitendo hicho, andika juu ya ni viambatisho vipi vinavyopatikana kwake, ikiwa vipo.
