Wakati wa kujaza taarifa za kifedha na uhasibu, inahitajika kuonyeshwa kwenye safu za fomu za umoja sio tu jina la biashara, kusudi la malipo, n.k., lakini pia kuingiza nambari za dijiti kwenye uwanja na vifupisho visivyoeleweka. Baadhi yao yamekusudiwa kuwezesha uhasibu wa ushuru, na zingine - takwimu.
Nambari za kuripoti ushuru
Nambari za kuripoti zilizoingizwa katika sehemu fulani zinalenga kumtambua walipa kodi bila malipo na kuwezesha uhasibu otomatiki. Kwa hivyo OGRN inasimama kwa nambari kuu ya usajili wa serikali. Hii ni nambari ya kipekee iliyopewa taasisi ya kisheria wakati wa kuingiza habari ya msingi juu yake katika sajili ya hali ya umoja - Rejista ya Jimbo la Umoja wa Mashirika ya Kisheria. Nambari ya OGRN ina tarakimu 13. Nambari ya kwanza - 1 - ikiwa habari imeingizwa kwa mara ya kwanza; na 2 ikiwa mabadiliko yatafanywa kwao. Nambari mbili zifuatazo ni mwaka ambapo kuingia kulifanywa, basi - idadi ya mkoa wa nambari 2 na nambari mbili za nambari ya mamlaka ya kusajili - ukaguzi wa ushuru uliyotoa OGRN. Nambari kutoka nafasi ya 8 hadi ya 12 ni nambari ya kawaida ya rekodi kuhusu biashara hii katika Rejista ya Jimbo la Umoja wa Mashirika ya Kisheria, nambari ya 13 ni moja ya kudhibiti.
Kwa ripoti ya ushuru, KPP pia hutumiwa - nambari ya sababu ya usajili. Inajumuisha nambari 9: mbili za kwanza ni nambari ya mkoa, mbili zifuatazo ni nambari ya ofisi ya ushuru, halafu nambari ya sababu ya tarakimu mbili, na nambari tatu za mwisho ni nambari ya serial. Nambari ya sababu 01 inamaanisha kuwa hii ni kampuni ya Urusi iliyosajiliwa katika eneo lake. Nambari: 02-05, 31 na 32 - usajili katika eneo la kampuni tanzu, 06-08 - mahali pa mali isiyohamishika ya biashara hii, 10-29 - usajili katika eneo la magari. Kanuni ya 30 inamaanisha kuwa kampuni ni wakala wa ushuru ambaye hajasajiliwa kama mlipa kodi. Kwa kampuni za kigeni, nambari 51-99 zimetengwa.
Nambari nyingine ya ushuru ni OKATO, kifupisho cha uainishaji wa Kirusi wa vitu vya mgawanyiko wa kiutawala. Inakuwezesha kutambua kampuni kwa eneo lake. Nambari hii lazima ionyeshwe kwenye hati zote za kifedha na malipo wakati wa kuhamisha ushuru na malipo mengine kwenye bajeti. Ikiwa nambari ya OKATO imeingizwa vibaya, malipo yanaweza kupelekwa mahali pabaya, ambayo inatishia kampuni kwa adhabu na faini kwa kutotii tarehe za mwisho za malipo.
Nambari za uhasibu na ripoti za takwimu
Nambari za kuripoti za takwimu pia zimeundwa kurahisisha usindikaji wa kiotomatiki wa data kwenye biashara zilizosajiliwa katika Shirikisho la Urusi. OKPO inasimamia upatanishi wa Kirusi wa biashara na mashirika. Inayo tarakimu 8 au 10. Nambari hii imepewa mchakato wa kusajili biashara baada ya kuisajili na Rosstat. Nambari ambazo zinaunda nambari hii zinaonyesha aina kuu ya shughuli ambazo kampuni imepanga kushiriki. Katika tukio ambalo aina hii ya shughuli inabadilika, kampuni inapokea nambari mpya ya OKPO.
