Bila kujali aina ya biashara, kuna mambo mengi ya kuzingatia wakati wa kufungua kampuni. Moja ya hatua za mwanzo za kuandaa kazi ya kampuni ni kufungua akaunti za benki na kusanikisha mfumo wa benki ya mteja, ambayo unaweza kuhamisha fedha kwenda kwa marudio yao, kufuatilia risiti kwa wakati halisi na kutoa ankara kwa mashirika mengine.
Ni muhimu
Mfumo wa benki ya mteja
Maagizo
Hatua ya 1
Unaweza kutoa ankara za malipo ama kwa fomu ya karatasi, ambayo inachukua muda mwingi, au kwa msaada wa benki ya mteja. Kwa kuongeza, fomu ya ankara ya karatasi lazima iwe na kiwango kimoja kilichotengenezwa na kampuni. Kupokea ankara iliyotolewa, mfanyakazi wa biashara lazima aingize maelezo yote na kuilipa ama kwa msaada wa benki ya mteja, au kuweka pesa moja kwa moja wakati wa kutembelea benki kwa kutumia agizo la malipo. Yote hii ni shida nyingi, na zaidi ya hayo, ankara kama hizo ni ngumu sana kufuatilia wakati wa mchakato wa malipo.
Hatua ya 2
Kwa hivyo, karibu mashirika yote yamekuwa yakishirikiana na benki kwa muda mrefu, ambayo inafanya uwezekano wa kufanya shughuli anuwai bila kuacha majengo.
Hatua ya 3
Ili kutoa ankara ya malipo, inahitajika kuhitimisha makubaliano na benki kwa huduma ya mbali, ambayo itasababisha gharama ndogo za nyongeza. Mtaalam wa benki ataweka programu ya mteja-benki kwenye kompyuta ya kazi ya mhasibu na mtu mwingine anayewajibika, ambaye anaweza kuwa mkurugenzi wa kifedha. Katika mashirika mengi, mpango umewekwa tu kwa mhasibu, kwani sio mashirika yote yanayotumia udhibiti mara mbili juu ya akaunti, hii ni asili katika biashara kubwa. Baada ya kusanikisha programu hiyo, lazima upokee ufunguo wa kibinafsi kutoka kwa benki ili kuweza kudhibitisha ankara zilizotolewa na saini ya elektroniki.
Hatua ya 4
Wakati hatua hizi zote zinapopita, unaweza kuingia kwenye kumbukumbu ya programu data ya wakandarasi ambao ushirikiano wa kudumu umepangwa. Ili kutoa ankara kwa shirika, chagua kutoka kwenye orodha iliyohifadhiwa hapo awali na bonyeza kitufe cha "Unda ankara ya malipo". Baada ya hapo, dirisha tofauti litafunguliwa na uwanja, ambazo zingine hazitajazwa. Katika uwanja unaofaa, lazima uweke nambari ya akaunti, tarehe ya kuunda, jina la huduma, idadi na jumla ya jumla. Dirisha linaweza kuonyeshwa kama jedwali na kuwa na laini za ziada. Huna haja ya kujaza maelezo ya shirika, kwani ziliingizwa mapema.
Hatua ya 5
Baada ya kujaza sehemu zote, akaunti lazima ihifadhiwe kwanza, ichunguzwe tena na kutiwa saini ya elektroniki. Halafu, lazima apitishe uthibitisho wa mamlaka ya juu, ikiwa hii imetolewa katika shirika. Baada ya kuweka saini ya mwisho, ankara inakwenda kwa mpokeaji, ambaye ataweza kuilipa ikiwa kuna kiwango cha kutosha cha fedha kwenye akaunti yake ya sasa. Mara tu chama hicho kinapolipa ankara, katika mfumo wa benki ya mteja itawezekana kuona pesa zilizopokelewa kwenye akaunti.
