Kitabu cha mapato na matumizi ni hati ya lazima katika biashara kwa kufanya mahesabu ya kifedha na kuchambua shughuli za kiuchumi. Inachukua jukumu maalum kati ya walipa kodi mmoja, kwani inachukua nafasi ya uhasibu na hutumiwa kuhesabu wigo wa ushuru. Ili kudumisha kitabu cha mapato na matumizi, lazima ufuate sheria fulani za udhibitisho na nambari zilizoanzishwa na mamlaka ya ushuru.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuongozwa wakati wa kujaza na kuweka nambari ya kitabu cha mapato na gharama kwa agizo la Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi Namba 154n ya tarehe 31 Desemba 2008, ambayo inatoa maagizo ya kina na vifungu vya msingi. Utaratibu wa kukagua hati na ukaguzi wa ushuru umedhamiriwa na Barua ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho ya Shirikisho la Urusi No. KE-4-3 / 7244 @ tarehe 4 Mei, 2011. Kwa wafanyabiashara wanaotumia mfumo rahisi wa ushuru, lazima ujitambulishe pia na vifungu vya Kifungu cha 346.24 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.
Hatua ya 2
Kuamua jinsi ya kuweka kitabu cha mapato na matumizi. Inaweza kufanywa kwa elektroniki au kwenye karatasi. Katika kesi ya kwanza, unahitaji kuwasiliana na ofisi ya ushuru kupata fomu ya kitabu au kuipakua kutoka kwa mtandao, na katika kesi ya pili, chombo chochote cha karatasi kinatumika: daftari, daftari, binder au fomu maalum.
Hatua ya 3
Nambari ya mkono kila ukurasa wa kitabu ikiwa unatumia karatasi. Jaza ukurasa wa kichwa na dalili ya lazima ya kipindi cha kuripoti ambacho kimeanza na idadi ya kurasa. Shona na muhuri kitabu na saini ya meneja na muhuri wa shirika. Kabla ya kuanza kuingiza data kwenye waraka huu, lazima idhibitishwe na mkaguzi wa ushuru, ambaye ataangalia usahihi wa hesabu na kuiingiza kwenye rejista inayofaa.
Hatua ya 4
Jaza kitabu cha mapato na gharama wakati wa kuripoti kwa fomu ya elektroniki. Kwa njia hii ya kujaza, ni rahisi zaidi kutumia kipindi kwa njia ya mwaka wa ushuru. Kwa wakati unaofaa, chapisha karatasi zote za hati kwa utaratibu. Ikiwa nambari haikuwekwa kwenye programu, basi nambari ya kitabu kwa mikono.
Hatua ya 5
Angalia kuwa shuka zote zinafuatana, shona hati na uithibitishe na saini ya kichwa na muhuri wa biashara. Baada ya hapo, chukua kitabu cha mapato na matumizi kwa mamlaka ya ushuru ili kukaguliwa kabla ya Machi 31 ya mwaka ujao wa taarifa. Mkaguzi ataangalia kuwa ujazaji ni sahihi na ataweka muhuri badala ya muhuri.
