Kabla ya kuingiza ankara za gharama na risiti kwenye hifadhidata, ni muhimu kutafakari mizani ya sasa katika ghala kwenye uhasibu. Hifadhi ya hesabu imeingizwa tarehe ambayo inatangulia tarehe ya kuanza ya kipindi.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza kuanzisha ripoti katika mpango wa "1C: Trade + Warehouse", ambao huitwa "Mabaki ya bidhaa na vifaa". Baada ya kuanza ujenzi wake, utaita usindikaji wa jedwali "Hesabu ya bidhaa na vifaa" ukitumia visanduku vya mazungumzo. Unaweza kufanya hivyo kwa njia mbili: kwa kubonyeza kitufe cha "Hesabu" au kutumia kitufe cha "Jaza" kwenye hati inayoitwa "Hesabu ya bidhaa na vifaa". Chagua kichupo cha Jaza Kutoka kwa Ripoti kutoka kwenye menyu. Ifuatayo, jaza sehemu ya hati ya hesabu iliyo na ripoti inayoitwa "Mizani ya hesabu" kwa kikundi chako cha bidhaa.
Hatua ya 2
Tambua ghala ambalo hesabu hufanywa. Kwa kuongeza, unapaswa kuonyesha kikundi cha bidhaa unayohitaji, ambayo utaunda mizani. Tafadhali kumbuka kuwa unaweza kuchagua bidhaa na mali zao, na ukitumia kichujio nyingi, utaweza kuunda orodha ya bidhaa kiholela.
Hatua ya 3
Weka thamani "Zote zisizo sifuri" katika kichujio cha "Mizani", ambayo iko kwenye sifa inayoitwa "Ikijumuisha akiba". Halafu, wakati wa hesabu, mizani yote halisi itazingatiwa, ukiondoa bidhaa zilizohifadhiwa. Kwa urahisi wako, unaweza kutumia swichi maalum, ambayo iko kwenye kichupo cha "Bei" na inaitwa "Wastani wa gharama bila VAT". Kwa hivyo, utarahisisha kazi iliyopo. Kumbuka kuwa ikiwa unaorodhesha bidhaa kwenye ghala la rejareja, unahitaji kuweka kifungu cha "Kuuza bei (rejareja tu)", kwa sababu hesabu katika ghala hilo lazima iwe kwa bei ile ile ya rejareja ambayo hutumiwa kukihifadhi ghala la rejareja.
Hatua ya 4
Tumia kitufe cha "Hesabu" baada ya kuweka mipangilio inayotakiwa. Kisha hati inayohitajika itazalishwa moja kwa moja. Katika tukio ambalo umechagua ghala la jumla, hati hiyo itakuwa na fomu "Hesabu (na ghala)", na ikiwa ni ya rejareja, basi hati hiyo itakuwa katika fomu "Hesabu (kwa rejareja)". Sehemu ya waraka inapaswa kuwa na habari juu ya mizani ya bidhaa kulingana na mipangilio uliyoweka katika ripoti "Mizani ya hesabu".
Hatua ya 5
Ingiza data halisi juu ya usawa katika ghala katika "Hesabu". Unda hati "Mtaji wa bidhaa na vifaa" au "Kuondoa bidhaa na vifaa", kulingana na kile unahitaji kutafakari, ziada au uhaba.
