Hati ambayo inathibitisha matumizi ya mapema inaitwa ripoti ya mapema. Kama sheria, wakaguzi wa ushuru hufaidika kutokana na malipo ya mapema. Kwa hivyo, ni muhimu kujua jinsi ya kuziunda. Vinginevyo, faini haiwezi kuepukwa.
Ni muhimu
- - kiasi cha kuripoti,;
- - kwa kweli gharama zilizopatikana;
- - kuongezeka kwa gharama au usawa wa kiasi cha kuripoti.
Maagizo
Hatua ya 1
Utoaji wa pesa mikononi mwa mtu anayewajibika (mwajiriwa wa kampuni au wakala) inahitaji ripoti ya mapema. Inaonyesha kiwango kilichotumiwa, pesa iliyotolewa kwa akaunti na salio kutoka kwao. Nyaraka ambazo zinathibitisha gharama zilizopatikana zimeambatanishwa na ripoti ya mapema.
Hatua ya 2
Baada ya ripoti ya gharama kuchunguzwa na idara ya uhasibu na kupitishwa na usimamizi. Tu baada ya hapo malipo ya mapema yameondolewa katika uhasibu. Watu ambao walipokea pesa kwa sababu ya ripoti hiyo wanahitajika kuipatia idara ya uhasibu ripoti ya mapema juu ya kiwango kilichotumiwa ndani ya siku 3 za kazi baada ya kurudi kutoka kwa safari ya biashara.
Hatua ya 3
Kampuni inahitaji kuwa na orodha ya wafanyikazi ambao wanaweza kupokea pesa kwa akaunti. Wafanyakazi wako wanapaswa kujua kwamba pesa zinaweza kutolewa tu katika uwajibikaji baada ya pesa zilizowekwa awali, na kwamba mfanyakazi mmoja hawezi kuhamisha pesa zilizopokelewa kwa uwajibikaji kwa mtu mwingine. Hii itakusaidia epuka shida na ofisi ya ushuru.
Hatua ya 4
Kujaza ripoti za mapema kunasimamiwa na azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo, ambayo inasema wazi kuwa ni mtu anayewajibika tu ndiye anayeweza kuandaa ripoti ya mapema, ikithibitisha waraka huo na saini yake.
Hatua ya 5
Baada ya kupokea bidhaa, hakikisha kwamba, pamoja na risiti ya mauzo, mtu anayewajibika ana ankara na ankara za kawaida na VAT iliyotengwa mikononi mwao. Inahitajika ili kampuni isipoteze pesa kwenye punguzo la ushuru wa VAT. Jihadharini na uwepo wa risiti za rejista ya pesa na usimbuaji wa kina wa bidhaa iliyonunuliwa.
Usisahau kuhusu kikomo cha makazi ya pesa, kwa kutumia zaidi unaweza kupata faini (15.1 ya Kanuni za Makosa ya Utawala ya Shirikisho la Urusi).
Hatua ya 6
Mara nyingi wahasibu lazima watumie pesa kutoka kwa "rejista nyeusi ya pesa" katika uhasibu rasmi. Katika kesi hii, ni bora kuacha pesa kidogo kwenye akaunti ya wafanyikazi, na kisha utengeneze mapema kutoka kwa dawati la pesa na matumizi makubwa.
