Tangu nyakati za zamani, babu zetu waliweka kumbukumbu za shughuli za kibiashara. Ilikuwa tu kwa kukosekana kwa karatasi kwamba matokeo yalirekodiwa kwenye mawe au, kama ilivyo katika Urusi ya Kale, kwenye vijiti vya kuhesabu mbao na vitambulisho. Uhitaji wa uhasibu unabaki, sasa tu shughuli zote za uhasibu zinaonyeshwa kwenye hati maalum.
Maagizo
Hatua ya 1
Fomu za hati za msingi za uhasibu, ratiba ya utaftaji wa kazi, sajili za uhasibu na mfanyakazi, na ufafanuzi wa aina tofauti za shughuli, kila shirika huandaa chati ya akaunti kwa uhuru. Na kisha huwaamuru katika Sera ya Uhasibu katika matumizi tofauti. Ni muhimu kwamba viashiria katika aina hizi za hati havipingani na mahitaji ya Kanuni za uhasibu.
Hatua ya 2
Ikiwa katika Albamu ya fomu za umoja hakuna hati inayofaa kwa utendaji wa kawaida wa biashara, mhasibu mkuu anaweza kukuza fomu yake kwa uhuru, halafu mkuu wa biashara anaidhinisha kwa agizo lake. Na tangu Januari 1, 2013, makampuni hayana wajibu wowote kutumia nyaraka za msingi zilizowekwa katika Albamu ya Fomu Zilizounganishwa.
Viashiria vifuatavyo ni lazima: jina na tarehe ya kukusanywa kwa hati ya msingi ya uhasibu; jina la chombo cha biashara; yaliyomo ya operesheni na saizi ya kipimo cha operesheni ya biashara; vitengo; nafasi na saini na nakala. Kwa agizo la biashara, kichwa huamua wale ambao haki za kutia saini nyaraka za uhasibu zimekabidhiwa.
Hatua ya 3
Nyaraka katika idara ya uhasibu zimegawanywa katika utawala, uhasibu, mtendaji na mchanganyiko (pamoja). Maagizo ya kiutawala ni pamoja na maagizo, maagizo ya malipo, mamlaka ya wakili, hundi za kupokea fedha. Nyaraka za uhasibu za Mtendaji ni pamoja na, kwa mfano, vitendo, ankara za usafirishaji wa bidhaa. Nyaraka zilizojumuishwa hufanya kazi kadhaa. Nyaraka za uhasibu husaidia kutunza kumbukumbu. Nyaraka kama hizo ni hesabu za rejea, vyeti vya uhasibu.
Hatua ya 4
Nyaraka zinaweza kuwa za wakati mmoja, kuthibitisha kukamilika kwa operesheni moja, kwa mfano, huduma za makazi ya pesa, na mkusanyiko. Ikiwa hati ya uhasibu imetolewa wakati wa shughuli, inachukuliwa kuwa ya msingi. Kwa msingi wa nyaraka za msingi, hati zilizojumuishwa zinaundwa. Nyaraka za kifedha hutengenezwa ama kwa biashara (ya ndani), au huja kutoka nje (nje). Taarifa za benki au vitendo vinavyothibitisha kukamilika kwa kazi ni hati za nje.
Hatua ya 5
Nyaraka za uhasibu pia zimeainishwa kulingana na yaliyomo kwenye shughuli. Ikiwa hati ya msingi inaonyesha uwepo, harakati na hali ya mali ya kampuni hiyo, basi ni hati inayoonekana. Ikiwa inarekodi hali ya makazi ya biashara na watu binafsi au vyombo vya kisheria, hati hiyo inahusu makazi. Nyaraka za uhasibu wa fedha (hundi, PKO, RKO) zinaonyesha hali ya rasilimali za kifedha za shirika.
