Wakati wa shughuli za kifedha na kiuchumi, biashara mara nyingi inakabiliwa na hitaji la kununua mali au kulipia kazi anuwai kwa kuhamisha benki na kwa pesa taslimu. Katika kesi hii, mfanyakazi hupokea pesa za uwajibikaji kufanya vitendo kwa niaba ya kampuni, ambazo zimeandikwa kwa idara ya uhasibu kwa msingi wa kanuni za uhasibu.
Ni muhimu
- - agizo la pesa linalotoka na linaloingia;
- - ripoti ya mapema katika fomu No AO-1.
Maagizo
Hatua ya 1
Toa pesa kwa akaunti kulingana na sheria zilizowekwa na Utaratibu wa kufanya shughuli za pesa. Utoaji wa pesa za uwajibikaji hufanywa kupitia ofisi ya pesa ya biashara na usajili wa agizo linalolingana la utokaji wa pesa, ambayo inaonyesha jumla na madhumuni ya fedha. Uendeshaji huu unaonyeshwa na mhasibu kama utozaji wa akaunti 71 "Makazi na watu wanaowajibika" na mawasiliano katika akaunti ya 50 "Cashier".
Hatua ya 2
Jaza ripoti ya mapema katika fomu Nambari AO-1, ambayo inaonyesha habari zote juu ya upotezaji wa pesa zinazowajibika. Ambatisha risiti, ankara na nyaraka zingine kwa ripoti inayothibitisha kiwango kilichoonyeshwa cha gharama.
Hatua ya 3
Andika pesa zilizoripotiwa zilizotumiwa. Ikiwa bidhaa zilinunuliwa, basi katika uhasibu zinatozwa kwa utozaji wa akaunti 41 "Bidhaa" na mawasiliano kwenye akaunti 71. Ikiwa maadili ya vifaa yalinunuliwa, basi ripoti ndogo hutozwa akaunti ya 10 "Vifaa" Uwakilishi na gharama za kusafiri zimeandikwa kwa utozaji wa akaunti 26 "Gharama za biashara kwa ujumla". Ikiwa mfanyakazi alichukua pesa kulipia huduma za wauzaji au wakandarasi, basi uwasilishaji huo unaonyeshwa katika utozaji wa akaunti 60 "Makazi na makandarasi na wauzaji".
Hatua ya 4
Hesabu kiasi cha pesa isiyowajibika isiyotumiwa na fanya kurudi kwao kwa mwenye pesa na usajili wa agizo la pesa linaloingia. Ili kufanya hivyo, malipo hufunguliwa kwa akaunti ya 50 na mawasiliano kwenye akaunti 71. Ikiwa mtu anayewajibika hajarudisha salio la fedha ndani ya muda uliowekwa, ni muhimu kufungua mkopo kwenye akaunti 71 na mawasiliano kwenye akaunti 94 "Upungufu kutoka kwa uharibifu wa vitu vya thamani."
Hatua ya 5
Baadaye, ondoa kiasi hiki kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi kwa kufungua malipo ya akaunti 70 "Malipo na wafanyikazi kwenye mshahara" na rufaa kwa mkopo wa akaunti 94. Ikiwa haiwezekani kulipia upungufu, basi salio la uwajibikaji pesa zimeandikwa kwa utozaji wa akaunti 91.2 "Matumizi mengine".
