Ofisi ya mwakilishi wa benki ni ugawaji tofauti. Iko katika eneo tofauti na benki yenyewe, na inawakilisha na kulinda masilahi yake. Tofauti na tawi, ofisi ya mwakilishi haiwezi kufanya shughuli za kibenki. Licha ya ukweli kwamba ofisi ya mwakilishi sio taasisi ya kisheria na inafanya kazi kulingana na vifungu sawa na shirika kuu ambalo liliunda, ufunguzi huo unahusishwa na utayarishaji wa idadi kubwa ya hati.
Ni muhimu
- - uamuzi wa bodi ya wakurugenzi;
- - hati ya benki na marekebisho sahihi;
- - majengo na mali nyingine inayohitajika na ofisi ya mwakilishi;
- - seti ya nyaraka za shirika la wazazi;
- - muhuri na sampuli za saini za wakuu wa kitengo kipya.
Maagizo
Hatua ya 1
Jihadharini kufungua sehemu ndogo, iwe ofisi ya mwakilishi au tawi, mapema. Uamuzi unaofanana lazima ufanywe na baraza linaloongoza la taasisi yako ya mkopo. Kama sheria, hii ndio bodi ya wakurugenzi. Anaweka pia tarehe ya kufungua ofisi ya mwakilishi.
Hatua ya 2
Fanya mabadiliko muhimu kwa hati ya benki. Hii kawaida hufanywa katika mkutano mkuu ujao wa mwaka. Hati hiyo inapaswa kuonyesha ni matawi gani na ofisi za wawakilishi zilizo na benki hiyo, ambayo hutolewa na Agizo Namba 75-I la Benki Kuu ya Urusi mnamo Julai 23, 1998. Mabadiliko kwenye hati pia hufanywa wakati sehemu ndogo zimefungwa. Fungua akaunti ya kuangalia biashara mpya.
Hatua ya 3
Andaa nafasi ya ofisi. Inahitajika kuiweka vizuri hadi wakati utakapotuma arifu kwa Benki ya Urusi. Mali hiyo ni ya benki na iko kwenye mizania yake na kwenye karatasi ya usawa ya ugawaji tofauti.
Hatua ya 4
Andaa nyaraka kwa wafanyikazi wa baadaye na mameneja. Lazima uwe na maagizo ya kuajiri au kuhamisha kutoka idara zingine, kwa kuteuliwa kwa nafasi. Unahitaji nguvu ya wakili, kwani ofisi ya mwakilishi hufanya kwa niaba ya benki. Hii pia hufanyika kabla ya arifa kutumwa. Utaratibu wa kutoa nguvu ya wakili imedhamiriwa na Kifungu cha 185 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi. Kama sheria, hati iliyoorodheshwa inahitajika, kwani ofisi ya mwakilishi wa benki imepewa mamlaka ya kumaliza shughuli kwa niaba ya benki na kusaini hati. Nguvu za wakili lazima zisainiwe na mkuu wa benki au mtu mwingine aliye na mamlaka inayofaa.
Hatua ya 5
Agiza mihuri na mihuri ya uuzaji wako mpya. Lazima wawe tayari na kupokea kabla ya kutuma arifa kwa Benki ya Urusi. Inashauriwa kuagiza sio tu mihuri rasmi na nyingine muhimu, lakini pia mihuri ya sura.
Hatua ya 6
Andaa arifu kwa Benki ya Urusi. Lazima ichapishwe katika nakala mbili. Wanatumwa kwa taasisi tofauti. Nakala moja inahamishiwa kwa tawi linalosimamia benki yako, na ya pili kwa ile ambayo iko katika eneo sawa na ofisi yako ya mwakilishi wa baadaye. Ambatisha taarifa ya uwakilishi kwa kila nakala ya ilani. Hii lazima ifanyike ndani ya siku kumi tangu tarehe ya kuanza kwa ofisi ya mwakilishi.
Hatua ya 7
Ofisi ya mkoa ya Benki ya Urusi, ambayo kazi zake ni pamoja na usimamizi wa benki yako, lazima iingie ofisi ya mwakilishi katika rejista ya ofisi za uwakilishi za kampuni za mikopo na ukaguzi na kukujulisha ndani ya siku tano tangu tarehe ya kupokea taarifa kwamba imefanywa. Muhuri unaofanana unawekwa kwenye nakala ya kwanza ya arifa. Ofisi ya eneo ya Benki ya Urusi inaandika barua ya kifuniko na kuipeleka pamoja na taarifa kwa Idara ya Leseni ya Taasisi za Mikopo na Makampuni ya Ukaguzi wa Benki ya Urusi.
Hatua ya 8
Benki ya Urusi inapaswa kuingia ofisi mpya ya mwakilishi katika Kitabu cha Usajili wa Jimbo wa Taasisi za Mikopo. Unapaswa kupokea uthibitisho kwamba hii imetokea. Baada ya hapo, ofisi ya mwakilishi inaweza kuendelea salama na shughuli ambazo imeanza.
