Kutuma safari ya biashara kunajumuisha utayarishaji wa nyaraka zinazohitajika: kazi ya kazi, agizo la kutuma kwa safari ya biashara na cheti cha safari ya biashara. Mfanyakazi hulipwa kwa gharama zilizoandikwa zinazohusiana na safari ya biashara, na posho ya kila siku hulipwa. Kiasi cha kila siku kinatambuliwa na makubaliano ya pamoja au agizo maalum la shirika. Wakati wa safari ya biashara, mfanyakazi huhifadhi mapato ya wastani.
Ni muhimu
- - Makubaliano ya pamoja au hati nyingine ambayo huanzisha kiwango cha posho ya kujikimu ya kila siku katika shirika lako.
- - Kazi ya huduma kwa kutuma safari ya biashara na ripoti juu ya utekelezaji wake.
- - Agiza kutuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara.
- - Cheti cha kusafiri.
- - Ripoti ya mapema iliyoidhinishwa na kichwa.
- - Hati zinazothibitisha gharama za mfanyakazi wakati wa safari ya biashara.
Maagizo
Hatua ya 1
Kabla ya mfanyakazi kuondoka kwa safari ya biashara katika eneo la Shirikisho la Urusi, mpe mapema kwa ruble, na kwa safari ya biashara nje ya nchi - kwa sarafu ya nchi ambayo ametumwa.
Hatua ya 2
Baada ya kurudi kutoka safari ya biashara, angalia ripoti ya mapema iliyowasilishwa na mfanyakazi na nyaraka zinazothibitisha gharama za safari ya biashara, ambazo ni:
- cheti cha safari ya biashara na alama za kuwasili na kuondoka - kazi ya huduma iliyoidhinishwa na kichwa;
- ankara kutoka hoteli na risiti ya mtunza fedha inayothibitisha malipo halisi ya malazi;
- tikiti za usafirishaji, risiti zinazothibitisha malipo ya huduma kwa tikiti za uhifadhi na utumiaji wa matandiko;
- risiti ya malipo ya kusafiri kwa usafiri wa umma kwenda uwanja wa ndege, ikiwa iko nje ya mji;
- risiti inayothibitisha malipo ya malipo ya bima kwa bima ya lazima ya abiria kwenye usafirishaji.
Hatua ya 3
Ikiwa mfanyakazi alikuwa kwenye safari ya biashara nje ya nchi, basi, pamoja na hati zilizoorodheshwa hapo juu, angalia zifuatazo:
- risiti zinazothibitisha gharama za kupata pasipoti za kigeni na visa;
- hati za benki zinazothibitisha gharama za kubadilishana hundi za wasafiri kwa pesa taslimu za kigeni;
- risiti za malipo ya ada ya ubalozi na uwanja wa ndege;
- risiti za malipo ya ada ya haki ya kuingia au kusafirisha usafiri wa barabara;
- hati juu ya usajili wa bima ya lazima ya matibabu.
Hatua ya 4
Hesabu idadi ya siku za safari za biashara (pamoja na wikendi na likizo, siku ya kuondoka na siku ya kurudi) kulingana na cheti cha kusafiri na, kwa kujua masharti ya makubaliano ya pamoja juu ya kiwango cha kila siku, hesabu idadi ya fidia.
Hatua ya 5
Hesabu gharama zote kulingana na risiti na risiti zilizotolewa.
Hatua ya 6
Tambua tofauti kati ya kiwango cha gharama zilizothibitishwa na mapema iliyolipwa. Ikiwa malipo ya mapema ni zaidi ya kiasi hiki, basi mfanyakazi lazima alipe tofauti kwa keshia, ikiwa ni kidogo - mpe mfanyakazi kutoka dawati la pesa.
