Ufafanuzi rasmi wa gharama au gharama zilizopo katika biashara ni kupungua au matumizi mengine ya mali ya kampuni au kuibuka kwa majukumu kama matokeo ya usambazaji na uzalishaji wa bidhaa. Kwa hivyo, hizi ni gharama zote ambazo zinaongoza wakati wa shughuli za kiuchumi kwa kipindi fulani cha uhasibu kupungua kwa usawa. Wao, kama sheria, huibuka wakati wa shughuli za kawaida za biashara, na hutumikia kutoa mapato yanayolingana.
Maagizo
Hatua ya 1
Kutambua matumizi ni mawasiliano yao (mgawo) wa gharama za akaunti. Katika kesi hii, gharama imejumuishwa katika ripoti kwa kipindi fulani tu ambacho ilitozwa kwa akaunti, bila kujali wakati malipo halisi yalitokea. Akaunti zote zinazopokelewa kwa gharama zinazotambuliwa lakini bado hazijalipwa (au gharama za kulipia) zinapaswa kurekodiwa katika akaunti zinazolipwa.
Hatua ya 2
Gharama ambazo zimefungwa kwa kipindi fulani au tarehe (kwa mfano, kodi, bili za matumizi, mshahara) zinatambuliwa kwa wakati huo tu, bila kujali wakati wa malipo.
Hatua ya 3
Ni muhimu kuzingatia gharama za moja kwa moja ambazo zilitokana na gharama ya uzalishaji kando na gharama zote za juu ambazo kampuni hupata kwa kipindi fulani cha wakati na ambayo ni ngumu kuhusisha gharama hiyo. Utengano huu unaonyeshwa na aina ya akaunti katika mpango wao. Kwa upande mwingine, katika ripoti, akaunti zote zimewekwa kulingana na aina yao.
Hatua ya 4
Kwa uhasibu wa gharama, akaunti tofauti za aina ya "gharama" huundwa, ambayo, baadaye, wakati wa kutengeneza taarifa ya faida na upotezaji, imewekwa moja kwa moja kama gharama, ambazo, pamoja na mapato, huunda kiwango cha faida kubwa.
Hatua ya 5
Gharama zilizobaki huunda kiashiria cha faida halisi, na zinaonyeshwa kwa kutumia akaunti za aina ya "gharama".
Hatua ya 6
Wakati wa kuunda muundo wa akaunti za bei ya gharama, muundo wao unapaswa kuiga mpango wa akaunti ya mapato, ambapo mapato hulipwa na bei hii ya gharama.
Hatua ya 7
Kwa hivyo, gharama zote katika hatua ya kudumisha sera ya uhasibu na chati fulani ya akaunti inapaswa kugawanywa katika zile zinazohusishwa na gharama ya bidhaa na zinazohusishwa na gharama za juu za biashara kwa kipindi fulani cha uhasibu. Katika kesi hii, gharama za kipindi cha kuripoti (au juu) ni zile ambazo hazikuzingatiwa wakati wa kukagua hisa.
Hatua ya 8
Kwa upande mwingine, katika biashara za viwandani, gharama zote za uzalishaji wa moja kwa moja zinapaswa kujumuishwa katika gharama ya uzalishaji (kulingana na sheria zinazokubalika za hesabu), na gharama zisizo za uzalishaji zinapaswa kuhusishwa na gharama za kipindi cha kuripoti.
