Viongozi wa mashirika wanajaribu kudumisha hali ya juu ya uchumi wa biashara zao. Kama sheria, kwa hili ni muhimu kufanya maamuzi kadhaa, lakini ili ufanye kitu, unahitaji kuwa na habari. Ripoti ya Usimamizi ni ripoti ya ndani inayoonyesha hali ya kifedha ya kampuni. Kwa kawaida, habari hii inahitajika kwa watumiaji wa ndani.
Ripoti ya usimamizi ina habari juu ya mgawanyiko wote, idara ambazo ziko kwenye shirika. Ndio, bila shaka, meneja anaweza kutathmini hali ya uchumi kwa msingi wa uhasibu, lakini hafunuli ujanja wote wa mfumo. Kwa mfano, uhasibu wa usimamizi utajibu maswali yafuatayo: ni bidhaa gani zinahitajika; nini ni faida: nunua vifaa kutoka kwa wasambazaji au uifanye mwenyewe; ikiwa inafaa kutengeneza vifaa au ni bora kuibadilisha.
Pia, taarifa ya usimamizi hutoa habari juu ya ufanisi wa uzalishaji; kubainisha shida zinazohusiana na tija ya kazi; hukusanya na kupanga data. Mkusanyiko wake sio lazima, lakini ikiwa meneja ana mpango wa kuongeza kiwango cha mauzo kwa kupunguza rasilimali yoyote, basi anahitaji tu habari kama hiyo.
Nani anapaswa kuandaa akaunti za usimamizi? Hii kawaida hufanywa na watu katika nafasi za uongozi, kama vile COO, CFO, Mauzo na Ununuzi. Aina anuwai hutumiwa kwa uhasibu, kwa mfano, maandishi au maandishi. Kama sheria, habari iliyo kwenye nyaraka lazima iwe sahihi na wazi. Takwimu huchukuliwa kutoka kwa programu za uhasibu, hati. Kwa mfano, nyenzo hizo zilihamishiwa kwenye uzalishaji, duka la duka lazima arekodi hii. Baada ya hapo, meneja wa duka anaripoti ni ngapi vitengo vya bidhaa vimetengenezwa kutoka kwa nyenzo hii, nk.
Ili mfumo wa usambazaji wa data uanzishwe, lazima uwajulishe wafanyikazi. Hapo awali, teua watu ambao watawajibika kwa viungo kadhaa. Anzisha mfumo wa usafirishaji wa data, unaweza pia kujadili wakati wa kuwasilisha ripoti ya usimamizi. Kwa kawaida, haiwezekani kufunika nyanja zote za uzalishaji, haswa ikiwa biashara ni kubwa sana, kwa hivyo tengeneza mpango ambapo utagundua maeneo kuu ambayo yanahitaji tathmini, uchunguzi na udhibiti.
