Kulingana na utaratibu wa kufanya shughuli za pesa nambari 40, iliyoidhinishwa na uamuzi wa Bodi ya Wakurugenzi ya Benki Kuu ya Urusi, fedha zilizotengwa zinaweza kutolewa tu kwa waajiriwa wa biashara na kwa hali ya lazima ya mapema ya pesa inayofuata ripoti. Ripoti hii imejazwa na mhasibu na mtu anayewajibika, si zaidi ya siku tatu kutoka wakati wa siku ya mwisho ambayo fedha zilizolengwa zilitolewa.
Maagizo
Hatua ya 1
Chukua fomu ya kawaida ya taarifa ya fedha, iliyochorwa kwa fomu iliyoidhinishwa na Agizo la Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi la Desemba 13, 1993. Sampuli ya hati hii inaweza kupatikana kwenye wavuti maalum za uhasibu kwenye mtandao na kupakuliwa bure.
Hatua ya 2
Kamilisha mwili kuu wa taarifa ya fedha. Hii inapaswa kufanywa na mhasibu, sio mtu anayewajibika. Ingiza nambari ya ripoti na tarehe iliyotolewa kwenye fomu. Kisha onyesha maelezo ya pasipoti ya mtu anayeripoti, msimamo wake na jina la idara katika biashara, na nambari ya wafanyikazi wake, ikiwa ipo.
Hatua ya 3
Katika jedwali kwenye ukurasa wa mbele wa fomu, jaza safu wima juu ya kiwango cha mapema ambayo ilitolewa kwa mtu anayewajibika, kiwango cha salio, au gharama iliyozidi, ikiwa ipo. Ikiwa mapema yalitolewa kwa pesa za kigeni, lazima uonyeshe hii kwa mstari tofauti.
Hatua ya 4
Jaza sanduku zilizo kwenye meza kulia na habari yoyote juu ya gharama ambazo mtu anayeripoti atatoa. Kila safu ya matumizi ya fedha za mapema lazima idhibitishwe na nyaraka zinazofaa (hundi, tikiti za kusafiri, ankara za bidhaa, na kadhalika) Ikiwa kuna hesabu iliyohesabiwa haki, andika juu ya hii upande wa mbele wa fomu ili kurudisha pesa iliyotumika kwa mtu anayewajibika.
Hatua ya 5
Nyuma ya waraka jaza safu na maelezo ya hati za gharama. Hii inapaswa kufanywa na mtu anayewajibika. Kazi ya mhasibu ni kuangalia usahihi wa data zote zilizotolewa. Nguzo 2, 3, 4 jaza muundo "jina la hati - nambari - tarehe". Katika safuwima 5, andika kiasi kwa hati za uhasibu zilizowasilishwa. Jaza kamili kwenye nguzo na habari juu ya kiwango cha gharama zinazokubalika kwa uhasibu (safu ya 7).
Hatua ya 6
Onyesha kwenye risiti ya kutoa machozi nyuma ya habari juu ya fomu kuhusu mtu anayewajibika, nyaraka alizopewa na salio la fedha za uwajibikaji (au matumizi mabaya ya fedha) Andika kwamba habari zote zilizotolewa kwenye taarifa ya mapema ya pesa zimethibitishwa na mhasibu wa kampuni. Saini, vunja risiti na mpe mtu anayewajibika.
