Sisi sote hufanya makosa wakati mwingine. Kesi za kujaza karatasi ya usawa sio ubaguzi. Kwa hivyo, usahihi unaweza kufanywa kwa sababu ya kutokujali, kama matokeo ya utendakazi wa teknolojia ya kompyuta, au kwa sababu ya habari isiyo kamili. Makosa yanaweza kuwa ya kawaida (na upotoshaji wa habari katika rejista moja ya uhasibu) au ya kupita, wakati kosa linarekodiwa kiatomati katika sajili kadhaa za uhasibu. Kuna njia kadhaa za kusahihisha makosa ya uhasibu.
Maagizo
Hatua ya 1
Tumia njia ya kurekebisha kusahihisha makosa kwenye mizania. Vuka maandishi au kiasi kisicho sahihi na andika thamani iliyosahihishwa hapo juu. Kupigwa kwa njia lazima kufanywe kwa kiharusi kimoja ili kosa lisomeke kwa urahisi ikiwa ni lazima. Hata ikiwa usahihi unahusu tarakimu moja, kiasi chote kwenye laini lazima kipigwe kamili.
Hatua ya 2
Wakati wa kufanya marekebisho, onyesha tarehe ya marekebisho, ambayo inathibitishwa na saini ya mtu aliyefanya kitendo hiki. Njia ya kurekebisha inafaa kwa kusahihisha makosa kama vile upotoshaji wa maneno, hesabu isiyo sahihi ya jumla, au kuingia kwenye kitabu kibaya. Inawezekana kufanya marekebisho kwa kutumia njia hii tu ikiwa ripoti bado haijawasilishwa.
Hatua ya 3
Fanya rekodi za machapisho ya ziada ikiwa kiwango kilichoonyeshwa kwenye kitabu ni kidogo kuliko ile halisi, lakini wakati huo huo mawasiliano ya akaunti yalifanywa kwa usahihi, kwa kutumia maadili kidogo kuliko inavyotakiwa. Fanya uingizaji wa pili wa uhasibu na mawasiliano sawa ya akaunti kwa kiasi ambacho kitasahihisha kosa.
Hatua ya 4
Tumia njia ya kugeuza na maingizo ya kubadilisha kurekebisha makosa. Njia hii inafaa kwa kurekebisha makosa katika mawasiliano ya akaunti au katika hali ya kutafakari kiasi kikubwa kuliko kile kilichowekwa katika shughuli za biashara. Wakati wa kurudisha nyuma, ni muhimu kurudia uingizaji uliofanywa kwa makosa kwenye wino nyekundu, baada ya hapo sawa na sifuri hufanywa.
Hatua ya 5
Ingiza kiingilio sahihi kwa njia ya kawaida, ambayo itashughulikia kiingilio kipya kilichorekebishwa kama kiingilio cha asili. Njia hii inafaa kusahihisha makosa kwa jumla ya uhasibu na kuripoti.
Hatua ya 6
Toa cheti kinachoonyesha kuingia vibaya, ikiwa karatasi ya mizani tayari imewasilishwa. Katika kesi hii, inahitajika kusahihisha makosa katika utayarishaji wa uhasibu kwa kipindi kijacho cha kuripoti.
