Kuanzia Julai 1, 2017, kwa mujibu wa 54-FZ, kila rejista ya pesa lazima iwe na gari la kifedha iliyoundwa kusimba na kulinda data juu ya shughuli za makazi zinazozalishwa na CCP. Kifaa hakiwezi kuchukua nafasi tu ya EKLZ (mkanda wa kudhibiti elektroniki unalindwa) na kumbukumbu ya pesa, lakini pia kumpa cashier kazi mpya muhimu.
Kifaa cha kuhifadhi fedha
FN ni kifaa cha kuficha kinachofanana na saizi ya EKLZ na iko ndani ya mwili wa rejista ya pesa mkondoni. Msajili ana muhuri wa kiwanda cha utengenezaji na nambari yake ya kipekee, ambayo inafanya uwezekano wa kuamua uwepo wa kila mkusanyiko maalum wa fedha katika rejista ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho.
Sehemu ya ndani ya FN ina mengi ya kila aina ya vijidudu vyenye firmware na kizuizi cha kuhifadhi habari juu ya shughuli zilizofanywa kwa kutumia rejista ya pesa. Licha ya uwepo wa viunganisho sawa na EKLZ, haitafanya kazi kuingiza gari la kifedha mahali pa EKLZ na kuchukua hatua hizi kwa kisasa cha KKT chini ya 54-FZ. Ni muhimu kununua kit maalum kilicho na vifaa sio tu, bali pia programu.
Katika mchakato wa kufanya kazi, mkusanyiko wa fedha hukusanya habari na kuipeleka kupitia Mtandao kwa mwendeshaji wa data ya fedha (OFD), ambapo habari hiyo huhifadhiwa kwa miaka 5 na kutoka ambapo inatumwa kwa huduma ya ushuru (kwa ombi). Katika tukio la kukatika na Mtandaoni kwa masaa 72, FN inaweza kufanya kazi nje ya mtandao, wakati ikiendelea kupokea data na kuchapisha risiti. Baada ya wakati huu, kwa kukosekana kwa mtandao, ofisi ya sanduku imezimwa.
Hifadhi salama na usafirishaji wa data
Mkusanyiko wa fedha haukusanyi tu habari juu ya shughuli zilizofanywa kwa kutumia rejista ya pesa mkondoni. Moduli inasimba data zinazoingia na tu baada ya usimbuaji fiche au kuzihifadhi kwa njia ya ujumbe uliosimbwa kwa njia fiche.
Njia hii haionyeshi kabisa ufikiaji wa watu wasiohitajika kwa habari iliyohifadhiwa kwenye FN. Kuegemea kwa kifaa pia kunathibitishwa na ukweli kwamba ina vyeti vya FSB vya kufuata mahitaji ya njia fiche ya kulinda data ya fedha.
Baada ya kufanya shughuli, FN karibu mara moja hutuma habari juu ya operesheni hiyo kwa uhifadhi wa wingu la mwendeshaji wa data ya fedha. Katika kesi hii, baada ya uthibitisho wa OFD juu ya kupokea hundi, habari yote kutoka kwa kifaa imefutwa. Katika kesi ya kupoteza muunganisho na mtandao, data huhifadhiwa kwenye FN kwa siku 30. Baada ya kipindi hiki kumalizika, rejista ya pesa imezuiwa, lakini habari iliyohifadhiwa kwenye kumbukumbu yake imehifadhiwa.
Mahitaji ya FN
Mahitaji ya mkusanyiko wa fedha yameelezewa kwa undani katika kifungu cha 4.1 cha sheria ya shirikisho 54-FZ (kama ilivyorekebishwa mnamo 03.07.2017). Ya kuu ni:
- ulinzi wa habari wa kuaminika;
- usimbaji fiche wa hati zinazoingia za kifedha na usimbuaji wa data iliyopokelewa na OFD;
- uwezo wa kuingiza habari kuhusu nambari ya usajili wa pesa, data ya mtumiaji na CRF;
- uundaji wa hundi kwa kila shughuli (kiashiria cha fedha cha FP);
- kuzuia kuundwa kwa AF wakati muda wa mabadiliko ya kazi ni zaidi ya masaa 24;
- kuhifadhi habari katika kumbukumbu yake hata kwa kukosekana kwa umeme;
- kutengwa kwa mabadiliko katika habari iliyohifadhiwa katika FN;
- uundaji wa nyaraka kwa rejista yoyote ya pesa iliyoingia kwenye rejista ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho;
- maandalizi ya matokeo ya mwisho kwa idadi ya mahesabu na hali yao ya sasa;
- FN ina kesi iliyofungwa na mtengenezaji na nambari ya mtu binafsi;
- uwepo wa kipima muda ambacho ni sugu kwa kufeli na kukatika kwa umeme;
- upatikanaji wa ufunguo wa sifa ya kifedha na ujumbe wenye urefu wa angalau bits 256;
- uwezo wa kuhifadhi data kwa miaka 5 baada ya kumalizika kwa maisha ya huduma ya rejista ya pesa mkondoni;
- FN ina pasipoti iliyo na habari juu ya mfano, nambari ya serial, mtengenezaji, maisha ya huduma na habari zingine.
Kwa siku 30, msajili wa fedha lazima ahifadhi kwenye kumbukumbu yake, bila uwezekano wa kusahihisha, ripoti juu ya mwanzo na mwisho wa mabadiliko, juu ya usajili na mabadiliko katika vigezo vyake, risiti za fedha (SRF) na uthibitisho wa CRF.
Mkusanyiko wa fedha husajili
Kukubalika kwa mkusanyiko wa fedha wa kutumia hufanywa tu baada ya usajili wa kifaa katika rejista ya serikali. Mtu yeyote anaweza kutazama hati hii kwenye wavuti rasmi ya Huduma ya Ushuru.
Orodha ya madawati ya pesa mkondoni yaliyojumuishwa kwenye rejista inasasishwa mara kwa mara. Hati hiyo inajumuisha habari:
- jina la mtengenezaji;
- TIN ya mtengenezaji;
- Mfano wa KKM;
- Mfano wa FN;
- rejista ya pesa inayofanya kazi na makazi ya moja kwa moja;
- kazi ya dawati la pesa wakati wa kufanya malipo ya elektroniki;
- utendaji wa CCP katika kuunda fomu kali za kuripoti;
- idadi ya uamuzi na tarehe ya kuingizwa kwa FA kwenye rejista.
Kipindi cha uhalali wa mkusanyiko wa fedha
Kipindi cha uhalali wa mkusanyiko wa fedha ulioanzishwa na sheria moja kwa moja inategemea mfumo wa ushuru unaotumiwa na mjasiriamali au shirika.
Kwa hivyo, kipindi cha uhalali wa FN ni miezi 13 tangu tarehe ya usajili wa kifaa na mamlaka ya ushuru kwa wafanyabiashara binafsi na mashirika yanayotumia mfumo wa jumla wa ushuru, kufanya biashara ya msimu, kuuza dawa za dawa na mifugo, bidhaa za mapambo na manukato, pombe na tumbaku, na pia kuchanganya serikali ya upendeleo ya ushuru na OSNO. Kubadilisha mkusanyiko wa fedha miezi 36 baada ya uanzishaji wake ni muhimu kwa mashirika yanayotumia STS, PSN na UTII.
Ikiwa OFD imebadilishwa, hakuna haja ya kubadilisha mkusanyiko wa fedha - inatosha kujiandikisha tena. Nambari zinazoruhusiwa za taratibu za usajili kwa FN ni 12.
Kusakinisha gari la kifedha
Watengenezaji wa rejista mpya za pesa hujumuisha FN katika kesi za vifaa, kwa hivyo wamiliki wa mashine kama hizo za rejista ya pesa hawapaswi kuwa na wasiwasi juu ya kusanikisha msajili wa fedha. Ikiwa CCP inakabiliwa na kisasa, au kipindi cha uhalali wa FN kimeisha, moduli inaweza kuwekwa kwa njia tatu:
- kwa kutumia maagizo kwa FN;
- katika kituo maalum cha huduma iliyoidhinishwa ya ASC;
- katika kituo cha huduma ya kiufundi cha kituo cha huduma.
Ikiwa kuna uharibifu wa rejista ya pesa katika mchakato wa usanikishaji wa kibinafsi wa pesa, mtumiaji anaweza kupoteza dhamana ya rejista ya pesa, kwa hivyo ni bora kupeana utekelezaji wa FN kwa sajili ya pesa kwa wataalamu. Baada ya usanikishaji wa FN, imeamilishwa kwa kuunda hundi ya kwanza, data ambayo lazima tayari imeingizwa katika fomu ya usajili kwenye wavuti ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho na OFD.
Usajili wa msajili wa fedha
Usajili wa FN ni lazima kwa vifaa vya zamani vya rejista ya pesa ambavyo vimepata utaratibu wa kisasa, na kwa mashine mpya za rejista za pesa ambazo tayari zina msajili wa kifedha katika kesi yao. Mchakato wa usajili umegawanywa katika hatua kuu 3.
- Kuonyesha mfano na nambari ya kipekee ya gari ya kifedha wakati wa kusajili rejista ya pesa mkondoni kwenye akaunti ya kibinafsi ya mjasiriamali binafsi au taasisi ya kisheria. Ikiwa kitambulisho cha FN kipo kwenye hifadhidata ya rejista ya mamlaka ya ushuru, utaratibu utafanikiwa.
- Hitimisho la makubaliano na FDO (mwendeshaji wa data ya fedha) inayoonyesha habari juu ya modeli na nambari ya serial ya FN kwa uhamisho wa data inayofuata kutoka kwa rejista ya pesa kwenda FDO.
- Kuanzisha rejista ya pesa na fundi na utangulizi wa data kwa utendakazi sahihi wa rejista ya pesa. Baada ya kutaja data muhimu ya programu, fundi anachapisha ripoti ya kwanza ya Z-Nambari 1 na jumla ya mkusanyiko wa kuangalia ruble 1 na kopecks 11. Takwimu kwenye hundi hii zinahamishiwa kwa OFD, hakuna haja ya kuzipeleka kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho.
Faida na hasara za rejista za pesa mkondoni na FN
Wajasiriamali na mashirika ya kisasa tayari wamejaribu kazi kamili kulingana na sheria mpya na hata kugundua faida na hasara kuu za kutumia vitengo vya rejista ya pesa na mkusanyiko wa fedha.
Faida za rejista ya pesa mkondoni na gari ya kifedha ni pamoja na:
- uwezo wa kusajili kifaa kupitia mtandao bila kutembelea ofisi ya ushuru;
- hakuna haja ya kumaliza mkataba na kituo cha huduma ya kiufundi (kituo cha matengenezo);
- kuondoa hundi za ziada kwa sababu ya kubadilishana habari mkondoni na uchambuzi wa kiotomatiki;
- uwezekano wa kutumia na uingizwaji huru wa FN na wajasiriamali na PSN, STS, ESHN, pamoja na kampuni zinazotoa huduma.
Hasara zilizoonekana na watumiaji wakati wa kutumia PV:
- matumizi makubwa ya fedha kwa ununuzi wa kifaa, mafunzo kwa wafadhili kufanya kazi nayo;
- hitaji la kulipia huduma za FDO, ambazo zitabadilisha data za elektroniki.
Udhibiti wa mara kwa mara na mamlaka ya ukaguzi wa ushuru na, kama matokeo, arifu ya moja kwa moja ya idara juu ya makosa yote yanayowezekana inaweza kuwabana wafanyabiashara wa kisasa ambao wamezoea uhuru wa kutenda na kuwasilisha data kwa muda uliowekwa na sheria.
