Mfanyakazi anapotumwa kwa safari ya biashara, kampuni lazima imlipe siku zake za kufanya kazi kwa kuongeza. Wazo la kusafiri linajumuisha gharama zote ambazo hulipwa na biashara kwa mfanyakazi kwa kazi yake barabarani. Ni pamoja na: kila siku, gharama ya kukodisha malazi, gharama za kusafiri kwenda mahali pa safari ya biashara na kurudi, gharama zingine (hii inaweza kuwa malipo ya huduma za mawasiliano au barua, visa na pasipoti na ada zingine). Kwa mhasibu, gharama za kusafiri zinajumuishwa katika gharama za shughuli za kawaida.
Maagizo
Hatua ya 1
Kulingana na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi, kiwango cha juu cha muda uliotumika kwenye safari ya biashara kilifutwa. Hapo awali, iliwezekana kutuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara na muda wa juu wa siku 40. Sasa sheria hii imefutwa. Katika suala hili, uhusiano wa makampuni na huduma ya ushuru kuhusiana na mada ya kutambua gharama za safari ndefu za biashara umerahisishwa.
Hatua ya 2
Posho za kusafiri huhesabiwa kwa msingi wa nyaraka zinazothibitisha ukweli fulani wa gharama. Posho ya kila siku imehesabiwa kulingana na kanuni fulani ambazo zinaidhinishwa na serikali. Na gharama zingine zote, kwa mfano, kwa usafirishaji, zinathibitishwa na tikiti zilizonunuliwa. Matumizi mengine pia yamethibitishwa. Unaweza kuripoti kwa kukodisha makao ukitumia makubaliano yaliyohitimishwa kati ya mfanyakazi wa safari ya biashara na mmiliki wa makao hayo.
Hatua ya 3
Kabla ya safari ya biashara, mfanyakazi hupewa sehemu fulani ya pesa, kulingana na gharama za awali (kununua tikiti na, labda, kukodisha chumba), na pia kiwango fulani ambacho anaweza kuhitaji kwa gharama zisizotarajiwa. Kiasi hiki kimehesabiwa kuzingatia hali ya jumla ya uchumi nchini na kulingana na viwango vilivyopitishwa. Wakati wa kuwasili, mfanyakazi anaripoti juu ya pesa ngapi alizotumia. Ikiwa msafiri alitumia pesa zake mwenyewe kwa maswala ya kazi, lazima atoe nyaraka zinazofaa kupokea fidia. Ikiwa mfanyakazi wa safari hana pesa za uwajibikaji ambazo hazijatumika, baada ya kuwasili, lazima azikabidhi kwa idara ya uhasibu.
Hatua ya 4
Ili kuwasilisha ripoti kwa ofisi ya ushuru, mhasibu ana haki ya kujumuisha gharama za kusafiri katika matumizi ya kampuni. Ili kudhibitisha gharama hizi, lazima uambatanishe agizo la safari ya biashara, ripoti ya mapema na risiti inayothibitisha matumizi halisi.
