Makampuni ya kibiashara au ya viwanda huhifadhi vitu vya hesabu katika maghala yenye vifaa. Ikiwa biashara ni kubwa, idadi ya vitengo vya kuhifadhi inaweza kuwa katika mamia ya maelfu au hata mamilioni. Kwa hivyo, ni muhimu sana kuandaa vizuri uhasibu wa uhifadhi na harakati za mali katika ghala.
Vifaa vya ghala
Kabla ya mali ambazo zinahitaji kuwekwa na kuhifadhi kuwasili, ni muhimu kupata chumba maalum cha ghala na kukiwezesha na vifaa vyote muhimu, kulingana na ni bidhaa gani zitahifadhiwa kwenye ghala. Vifaa maalum vitahakikisha usalama wao.
Halafu unapaswa kuajiri watunza duka maalum ambao watakuwa na jukumu la kupokea na kuhifadhi hesabu. Na kila mmoja wao, inahitajika kuhitimisha makubaliano ya nyongeza juu ya dhima ya nyenzo, baada ya hapo kuwafundisha na kuwajulisha na utaratibu wa kutunza kumbukumbu na nyaraka hizo na fomu kulingana na maadili ya vitu vilirekodiwa. Ikiwa kiasi cha akiba ya ghala ni kubwa, huwezi kufanya bila kompyuta na programu maalum. Walakini, ni bora kuanzisha uhasibu wa kiatomati wa mali katika ghala la biashara ya biashara kwa hali yoyote.
Shirika la uhasibu wa ghala
Watu wa nyenzo huweka rekodi za bidhaa na bidhaa kwenye ghala kwa mujibu wa sheria za uhifadhi na aina na daraja. Uhasibu, kulingana na aina ya bidhaa, unaweza kufanywa kwa idadi ya fedha na fedha. Katika kesi hii, kwa kila idadi ya orodha ya hisa, "kadi ya uhasibu ya Ghala" imejazwa, utoaji wao kwa watu wenye dhamana ya mali hufanywa dhidi ya saini katika jarida tofauti au rejista ya kadi za utoaji.
Kadi tofauti hutolewa kwa bidhaa zilizohifadhiwa tangu mwaka jana na kupokea kwenye ghala katika mwaka wa sasa. Kila kadi inaonyesha mahali pa kuhifadhi bidhaa hii, ikionyesha idadi ya ghala na rack. Uhasibu unaweza kufanywa sio kwa kadi, lakini katika "Vitabu maalum vya uhasibu wa ghala".
Kuwajibika kwa uhifadhi - meneja wa ghala lazima afanye mabadiliko kwenye kadi za uhasibu kila siku kwa msingi wa nyaraka za wakati mmoja, akionesha salio kila baada ya kuingia. Ni jukumu lake kuandaa taarifa za matumizi ya mali, data zao lazima ziingizwe kwenye kadi zilizofungwa kabla ya siku ya kwanza ya mwezi kufuatia mwezi wa kuripoti.
Meneja wa ghala hufuatilia hali hiyo kila wakati na huwaarifu uongozi juu ya kupungua kwa hisa zinazohitajika za bidhaa au, kinyume chake, juu ya idadi yao ya ziada. Kila mwezi anawasilisha kwa idara ya uhasibu ya biashara hiyo "Ripoti juu ya usafirishaji wa mali" na kiambatisho cha nyaraka za msingi zinazothibitisha kupokelewa na matumizi ya bidhaa.
