Gharama za kiutawala hazihusiani moja kwa moja na shughuli za uzalishaji au biashara za shirika. Walakini, mmiliki wa biashara mwenye busara wa kisasa au meneja wa juu hatawachukulia kama walivyofanya katika nyakati za Soviet - ambayo ni kuwawekea kadiri iwezekanavyo. Uchambuzi wa uangalifu wa gharama za usimamizi unahitajika kufanya maamuzi sahihi kuhusu gharama hizi.
Maagizo
Hatua ya 1
Gharama za kiutawala hazijumuishi tu gharama za kudumisha mifumo ya kudhibiti kiotomatiki, uhasibu, idara ya sheria, HR, lakini pia gharama za kusafiri, gharama za ukarimu, gharama za mawasiliano na utunzaji wa miundo ambayo sio ya thamani halisi ya uzalishaji. Gharama hizi zote zinaweza kupima sana gharama zote, ingawa hazifai kila wakati. Ni wazi kuwa hakuna maana katika kuchambua kwa undani gharama kama gharama ya kudumisha miundo. Lakini fikiria gharama za kudumisha idara zingine kwa karibu zaidi, kwa sababu zinasimamiwa zaidi.
Hatua ya 2
Ufanisi wa idara ya HR inahusishwa na kuongeza kiwango cha ukuaji wa kampuni, na kwa hivyo inachambuliwa kwanza. Chambua kasi ya makaratasi, idadi ya nafasi zilizofungwa, viwango vya mauzo ya wafanyikazi. Linganisha viashiria hivi vyote kwa wakati. Mara nyingi inashauriwa kuzilinganisha na viashiria sawa vya njia zinazofanana za mwaka uliopita, kwa sababu kushuka kwa thamani katika soko la ajira ni msimu. Inashauriwa pia kwa kichwa kutafuta wataalam wapya wa HR mwenyewe. Njia hiyo inapaswa kuwa karibu na ile ya Magharibi, wakati mtu anafutwa kazi sio kwa sababu hafanyi kazi vizuri, lakini kwa sababu kuna mgombea bora wa nafasi hiyo. Mtaalam bora wa HR atatatua shida nyingi katika kazi ya kampuni.
Hatua ya 3
Wakati wa kuchambua kazi ya idara ya sheria, zingatia jinsi mfumo mzuri wa kupunguza hatari za kisheria ulivyo, jinsi wanasheria wanavyoshughulika na hali za shida, na ikiwa msaada wa washauri wa kujitegemea unahitajika. Pia, idara ya sheria inaweza kufundisha wafanyikazi katika misingi ya kusoma na kuandika kisheria. Gharama ya kudumisha idara hiyo hujilipa yenyewe haswa haraka ikiwa kampuni inafanya kazi katika mazingira yenye ushindani mkubwa na inakabiliwa kila wakati na hitaji la kutetea masilahi yake kisheria.
Hatua ya 4
Tathmini uwezekano wa ukarimu na gharama za kusafiri kwa idadi ya shughuli zilizokamilika na kiwango cha faida kutoka kwa hafla hizi, aina anuwai ya utambuzi wa umma wa sifa za kampuni, kama vile kushinda mashindano anuwai na kupokea mataji kama "Kampuni Bora ya Mwaka ". Ikiwa kampuni inakua kwa mafanikio na heshima yake itaongezeka, gharama za malengo yaliyotajwa ni haki.
