Uhitaji wa nafasi mpya ya ofisi ni hitaji la kampuni yoyote inayokua. Wakati mwingine ofisi mpya inahitajika hata wakati shughuli zinashuka. Wakati wa kuchagua nafasi ya ofisi, swali linatokea kila wakati juu ya gharama ya nafasi ya ofisi, mapambo na vifaa. Katika hali nyingine, ni faida zaidi kujenga ofisi mpya kuliko kukodisha nafasi iliyo tayari.
Maagizo
Hatua ya 1
Tathmini chaguzi zako wakati wa kupanga kuhamia kwa ofisi mpya. Kampuni nyingi huchagua kukodisha ofisi iliyo tayari. Katika miji mikubwa, hitaji kubwa ni nafasi ya ofisi ya wasomi ndani ya eneo la jiji. Hii haswa ni kwa sababu ya hitaji la kuwa karibu na wateja. Ikiwa unapanga kujenga nafasi mpya ya ofisi, unahitaji pia kuzingatia jambo hili.
Hatua ya 2
Ikiwa unatafuta kupunguza gharama, fikiria kujenga ofisi nje ya eneo la biashara. Gharama ya kujenga ofisi na kiwango cha malipo kinaweza kupungua kwa karibu 30-40%. Chaguo moja ni mgawanyiko wa wafanyikazi katika sehemu mbili, moja ambayo iko katika ofisi kuu, na sehemu ya pili inafanya kazi katika ile inayoitwa ofisi ya nyuma, iliyoko eneo lisilo maarufu la jiji.
Hatua ya 3
Wakati wa kuchagua eneo la ofisi, unganisha vigezo vinavyohitajika vya bei, ubora na eneo. Kupata chaguo inayofaa inaweza kuchukua miezi kadhaa. Katika kesi ya ujenzi wa kituo cha ofisi, itabidi uwe mvumilivu, kwani masharti ya kuweka kituo cha biashara yanaweza kuahirishwa katika hatua tofauti za ujenzi. Hii haswa ni kwa sababu ya hitaji la kuratibu mradi wa ujenzi katika mashirika anuwai.
Hatua ya 4
Baada ya kumaliza kazi ya ujenzi, kulipa kipaumbele maalum kwa mapambo ya chumba. Gharama ya kumaliza inaweza kupunguza faida za kujenga ofisi. Sehemu kubwa ya gharama ya ugumu wa kazi za kumaliza inamilikiwa na kazi ya uhandisi kwa usanikishaji wa mifumo ya uingizaji hewa na usanikishaji wa mifumo ya usambazaji wa umeme. Wakati wa kuhesabu gharama, zingatia gharama ya kusanikisha mifumo ya kuzima moto ambayo inahitaji leseni maalum.
Hatua ya 5
Andaa mapema mradi wa kubuni ambao unajumuisha kuchora kwa ukubwa, mpango wa ufungaji, mpango wa mpangilio wa fanicha na vifaa vya ofisi. Utafiti wa kina wa suluhisho kama hizo unapaswa kupewa kwa wataalam ambao wanaweza kutumia taswira ya 3D na vipimo vya ziada kulingana na ugumu wa mambo ya ndani yaliyopangwa.
Hatua ya 6
Fikiria uwezekano wa kutumia mifumo ya kawaida au ya rununu katika ofisi mpya kuweka maeneo ya wafanyikazi. Mojawapo ya suluhisho linalowezekana ni utumiaji wa viziwi vya ofisi.
Hatua ya 7
Wakati wa kuamua bei ya "suala la ofisi" mtu anapaswa kutumia njia ya mtu binafsi, akizingatia eneo la ofisi, eneo na mpangilio wa majengo, mtindo wa ushirika, kipindi ambacho imepangwa kutumia majengo.
