Uhasibu wa bidhaa unaweza kugawanywa rasmi katika hatua tatu: risiti, uhamisho kwa uhifadhi na uuzaji. Baada ya kupokea kutoka kwa muuzaji, kwa mujibu wa sheria, bidhaa lazima zifuatwe na hati kama vile noti za shehena, hati za malipo, ankara, nk. Ikiwa sio hati zote zilitolewa wakati wa kujifungua, basi bidhaa hutengenezwa chini ya makubaliano ya tume na cheti cha kukubalika hutolewa.
Maagizo
Hatua ya 1
Andika nguvu ya wakili kwa mfanyakazi wa shirika ambaye atakubali bidhaa zilizopokelewa chini ya mkataba wa chuma au kwa hewa. Lazima aonekane mahali pa kupokea bidhaa na pasipoti. Wakati wa kukubali bidhaa kwenye kituo au kwa njia nyingine ya usafirishaji, mwakilishi lazima aangalie hali ya mahali pa usafirishaji (gari au kontena) ambayo bidhaa zilifikishwa mbele ya wawakilishi wa mtoaji. Baada ya hapo, anakubali bidhaa kulingana na noti ya shehena, nakala moja ambayo inabaki kwa muuzaji, nyingine lazima ikabidhiwe kwako kama mnunuzi.
Hatua ya 2
Baada ya kupokea bidhaa kwenye ghala, nakala ya ankara na nyaraka zinazoambatana lazima ziwasilishwe kwa idara ya uhasibu.
Hatua ya 3
Ikiwa idadi ya bidhaa au ubora wake hailingani na hati zilizowasilishwa, andika kitendo ambacho saini ya mfanyakazi anayepokea bidhaa na mwakilishi wa muuzaji lazima awekwe.
Hatua ya 4
Baada ya kupokea bidhaa, rekodi idadi na tarehe ya nyaraka zinazoambatana na kitabu (jarida) la uhasibu wa mamlaka ya wakili.
Hatua ya 5
Andika risiti ambayo inarekodi risiti ya bidhaa kwenye ghala. Ikiwa wewe ni mlipaji wa VAT, basi shughuli lazima iwe na hati kama vile ankara. Rekodi risiti yake katika kitabu cha ununuzi.
Hatua ya 6
Wakati wa kuuza bidhaa, andika ankara kwa nakala nne: mbili za kwanza zinabaki na wewe (kwa uhasibu na uhasibu katika ghala), hizo zingine mbili hupitishwa kwa mnunuzi (kwa uhasibu na uwasilishaji kwa ghala la mnunuzi).
Hatua ya 7
Kwa barua ya shehena, ikiwa wewe ni mlipaji wa VAT, hakikisha utoe ankara mara tatu. Acha nakala moja, toa hizo mbili kwa mnunuzi. Ankara lazima zihifadhiwe na kuchapishwa kwenye kitabu cha mauzo.
Hatua ya 8
Ikiwa hakuna idadi inayohitajika ya bidhaa katika ghala wakati wa shughuli, kisha andika ankara na idadi ya bidhaa iliyotolewa kweli. Mnunuzi au mwakilishi wake lazima asaini risiti ya bidhaa kwenye hati ya kusafirisha. Anaangalia upatikanaji wa bidhaa, nyaraka, vyeti vya ubora, n.k. Baada ya hapo, mtu anayewajibika kifedha hupeleka bidhaa hizo kwa eneo la ghala la shirika lake na kumkabidhi kwa duka.
Hatua ya 9
Ikiwa wewe ni mlipaji wa VAT, hesabu kwa msingi wa kitabu cha ununuzi na kitabu cha mauzo kiwango cha ushuru ulioongezwa wa kulipwa kwa bajeti.
Hatua ya 10
Ripoti kwa mamlaka ya udhibiti kwa msingi wa nyaraka zilizopokelewa na kutolewa wakati wa mchakato wa biashara.
