Utumiaji ni uhamishaji na shirika la michakato yoyote ya biashara au kazi kwa shirika lingine. Katika kesi hii, kampuni zinaingia makubaliano, ambayo inaonyesha kwamba mkandarasi anafanya kazi ili kudumisha utendaji mzuri wa kampuni ya mteja. Ili kufanya huduma kama hizo ziwe na faida, unahitaji kuchukua njia inayowajibika kwa shirika la utaftaji nje.
Huko Urusi, viongozi wa kampuni mara nyingi huwakabidhi wafanyikazi wa nje kazi za uhasibu, kuandaa usafirishaji, programu na huduma za matangazo. Hizi ni kazi muhimu sana za biashara, kwa hivyo, unahitaji kuchagua kampuni ya utaftaji kwa uangalifu. Orodhesha mashirika yote na maelezo yao ya mawasiliano ambayo hufanya kazi katika eneo lako kwenye karatasi. Kabla ya hapo, hakikisha kuamua juu ya kazi ambazo unataka kukabidhi kwa kampuni za mtu wa tatu. Ongea na wakuu wa kampuni za utaftaji nje, tumia simu au tembelea ofisi yao kibinafsi. Pata habari juu ya shirika la kazi, malipo, mwingiliano na wateja. Ili kutathmini hali nzuri na hasi za kampuni, soma hakiki. Baada ya kuchagua kampuni, eleza kwa undani kwa msimamizi wake nini unataka kupata kama matokeo. Msanii lazima ajue malengo yako, na tayari kulingana na hii, weka majukumu kadhaa kwake. Wacha tuseme unataka kutoa kazi za usimamizi wa usafirishaji kwa wauzaji wa nje. Matakwa yako yanaweza kusikika kama hii: uendeshaji laini wa magari, matengenezo na ukarabati, n.k. Wakati wa kumaliza makubaliano na kampuni, lazima ueleze vigezo ambavyo utatathmini matokeo ya kati ya kazi. Unaweza pia kuuliza wafanyikazi wa kampuni ya kuhamasisha wakupe ripoti za maendeleo mara kwa mara. Katika hati ya kisheria, zingatia sana somo la mkataba, ambayo ni lazima ueleze kwa undani orodha nzima ya huduma zilizo kwenye mabega ya kampuni ya utaftaji. Ni muhimu sana kuonyesha kwenye waraka sheria na utaratibu wa malipo ya huduma, kwani mara nyingi kuna kesi wakati wafanyikazi wa nje, baada ya kazi nzuri, walidai kuongezeka kwa malipo. Katika uhasibu, utaftaji huduma za malipo lazima zihalalishwe kiuchumi na kuandikwa. Hiyo ni, kazi ya wafanyikazi wa nje inapaswa kupunguza gharama za uzalishaji na kuongeza faida. Ni katika kesi hii tu, malipo yanaweza kujumuishwa katika gharama.
