Maendeleo ya idara ya vifaa ni nzuri kwa sababu inakuwezesha kujenga mfumo wa vifaa muhimu, kuunda timu ya kutosha, usipoteze muda na juhudi kupigana na "mila iliyoanzishwa" hapo awali au usambazaji wa nguvu isiyo ya kawaida.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza na maelezo ya kina ya kazi za vifaa. Kwa madhumuni haya, panga kwenye karatasi na kisha undani kwa undani sehemu ya vifaa vyote ambavyo vitapatikana chini ya mamlaka ya idara ya vifaa. Hii itakuruhusu kuona mapema ni aina gani ya ustadi wa vifaa itahitajika kutoka kwa idara iliyoundwa, na pia ni wapi vikwazo vinaweza kutokea na ambapo kuna hitaji la wafanyikazi wenye nguvu, na ambapo inawezekana kufanya bila wataalam waliohitimu sana.
Hatua ya 2
Fikiria sehemu hiyo ya usambazaji ambayo iko katika eneo la uwajibikaji (kwa mfano, na wenzako wa kigeni). Hapa ni muhimu kuonyesha vidokezo muhimu zaidi ambavyo vimewekwa na kampuni (kwa mfano, kuweka maagizo) au kudhibitiwa nayo (nyakati za uwasilishaji, hundi ya miswada) na upande wa Urusi.
Hatua ya 3
Fafanua usafirishaji, uhifadhi na idhini ya forodha kwa usafirishaji.
Hatua ya 4
Tambua mfano unaofaa zaidi idara yako. Inaweza kuwa bora kwa kampuni kuwa mgawanyiko ulifanywa kulingana na kazi fulani au maagizo ya kikanda (katika kesi hii, mfanyakazi mmoja tu ndiye anayefanya kazi na kikundi cha wateja katika mkoa uliopewa) au kulingana na vikundi vya bidhaa. Unaweza kuamua kwa njia ya njia iliyochanganywa, wakati kazi za kibinafsi za shirika zinahamishiwa kwa kikundi kimoja kufikia athari inayotarajiwa, na zingine zinaweza kugawanywa kulingana na msingi wa mkoa.
Hatua ya 5
Tengeneza mfumo wa kutathmini utendaji wa idara ya baadaye, muundo wa vigezo na vigezo muhimu ambavyo data hii itathaminiwa.
Hatua ya 6
Unda maelezo ya kazi kwa kila kikundi katika idara ya vifaa. Mbali na majukumu yaliyotajwa wazi, maeneo ya uwajibikaji na mamlaka, pia ni pamoja na habari katika waraka huu kwa kila mtaalam wa kibinafsi (ambaye anapaswa kuripoti kwa nani katika kiwango cha kazi na nidhamu).
