Hivi sasa, suala la kuhesabu mishahara kwa wafanyikazi kupitia benki linaweza kuzingatiwa kuwa la maana, kwani linaathiri washiriki wote wa biashara: waajiri, wafanyikazi na wahasibu. Katika suala hili, unapaswa kujua kwamba utaratibu huu unaweza kufanywa kwa msaada wa mradi wa mshahara na bila hiyo. Kwa kuongezea, chaguo la mwisho sio la kupendeza sana kwa idara za uhasibu za biashara kubwa kwa sababu ya ukweli kwamba inawapa usumbufu wa ziada.
Hivi sasa, waajiri katika hali nyingi wanapendelea kutumia chaguo la kwanza la njia mbili za kulipa mshahara kupitia benki (kwa mradi wa mshahara na bila hiyo), ambayo inaruhusu utaratibu huu kufanywa kwa fomu ambayo ni rahisi kwa uhasibu. Mara nyingi, wafanyikazi wa biashara hiyo hata hawashuku kuwa wana haki ya kuchagua ni lini wanaweza kujitegemea kufungua akaunti ya kibinafsi katika benki yoyote na, wakati wa ombi lililopelekwa kwa mwajiri, ambayo maelezo yanayofaa yanapaswa kushikamana, hulipa kadi ya benki iliyopo.
Kwenye mradi wa mshahara
Njia hii ya kulipa mishahara kwa wafanyikazi inawezekana tu ikiwa kuna makubaliano kati ya shirika na benki. Hati hii ni mradi wa mshahara, kulingana na ambayo kampuni inachukua kuhamisha mishahara ya wafanyikazi kwa benki kwa malipo moja, na taasisi ya kifedha tayari inafanya malipo ya kiasi kilichoainishwa katika taarifa maalum kwa kila mfanyakazi kulingana na mtu aliyetekelezwa akaunti.
Programu "Uhasibu wa 1C 8.3" hukuruhusu kufanya mtiririko wa hati za elektroniki. Hii inawezekana wakati wa kuunda hati zifuatazo.
Mradi wa mishahara. Iliundwa kama ifuatavyo:
- "Mshahara na wafanyikazi" (ingiza sehemu);
- "Miradi ya mishahara" (bonyeza kiungo);
- "Jina" (uwanja umejazwa);
- "Shirika" (uwanja umejazwa);
- "Benki" (uwanja umejazwa);
- "Rekodi na funga" (bonyeza kitufe).
Akaunti za kibinafsi za wafanyikazi. Utaratibu unajumuisha utumiaji wa chaguo "Ingiza akaunti za kibinafsi" (katika biashara kubwa ambapo mishahara imehesabiwa kwa wafanyikazi wengi) au kwa mikono (wafanyikazi kadhaa). Kwa chaguo la mwisho, mpango wa Uhasibu wa 1C 8.3 hutoa mlolongo ufuatao wa vitendo:
- "Mshahara na wafanyikazi" (nenda kwenye sehemu);
- "Wafanyakazi" (bonyeza kiungo);
- "Malipo na uhasibu wa gharama" (ingiza kifungu kidogo);
- "Mradi wa mishahara" (bonyeza kiungo);
- katika uwanja unaofanana, akaunti za kibinafsi za wafanyikazi waliopokea kutoka benki huingizwa.
Mishahara. Utaratibu unajumuisha mlolongo wafuatayo wa vitendo:
- "Mshahara na wafanyikazi" (ingiza sehemu);
- "Malipo yote" (fuata kiunga);
- jaza nguzo zinazohusiana na hesabu na uchapishaji wa mshahara kwenye dirisha linalofungua.
Malipo ya mshahara. Inahitajika kutekeleza ujanja ufuatao na mpango wa Uhasibu wa 1C 8.3:
- "Mshahara na wafanyikazi" (ingiza sehemu);
- "Karatasi kwa benki" (bonyeza kwenye kiunga);
- angalia akaunti za kibinafsi kwenye safu zinazolingana za mradi wa mshahara;
- hati hiyo imechapishwa na toleo la karatasi la taarifa kwa benki limechapishwa;
- agizo la malipo hutengenezwa (kiasi kinajumuisha mishahara ya wafanyikazi wote);
- agizo la malipo na taarifa (karatasi) zinatumwa kwa benki.
Rejista ya elektroniki. Ili kupakia faili, unahitaji kufanya yafuatayo:
- "Mshahara na wafanyikazi" (ingiza sehemu);
- "Miradi ya mishahara" (bonyeza kiungo);
- "Tumia ubadilishaji wa nyaraka za elektroniki" (weka "kupe" mbele ya mstari);
- "Mshahara na wafanyikazi" (kurudi kwa sehemu);
- katika "Miradi ya mishahara" kulikuwa na kitu "Kubadilishana na benki (mshahara)" - angalia;
- "Mishahara" (chagua njia hii);
- chagua taarifa;
- "Pakia faili" (bonyeza kitufe);
- angalia risiti ya faili kutoka benki na uthibitisho wa malipo;
- "Pakua uthibitisho" (bonyeza kitufe).
Bila mradi wa mshahara
Njia hii ya kulipa mishahara kwa wafanyikazi inamaanisha kuwa wafanyikazi hutoa maelezo yao ya benki. Katika chaguo hili, mradi wa mshahara katika programu "1C 8.3 Uhasibu" hauonyeshwa, na maagizo ya malipo hutolewa kwa kila mfanyakazi mmoja mmoja.
Utaratibu unajumuisha hatua zifuatazo:
- "Uhamisho wa mshahara kwa mfanyakazi" (chagua aina ya operesheni);
- "Mfanyakazi" (bonyeza kwenye kiunga);
- kwenye dirisha linalofungua, jaza maelezo ya benki (sehemu zinazohitajika);
- "Telezesha kidole na funga" (bonyeza kitufe).
