Hakuna shirika linaloweza kufanya kazi yake bila hati zozote za uhasibu. Wanasimamia shughuli za biashara, uhasibu na shughuli zingine. Nyaraka kama hizo hutofautiana kwa kusudi (msukumo, kuandamana na zingine), yaliyomo (pesa, makazi), kwa utaratibu wa kujaza (mwongozo na otomatiki). Je! Ni sheria gani za kuandaa hati za uhasibu?
Maagizo
Hatua ya 1
Kumbuka kwamba nyaraka za uhasibu zimeandikwa na mhasibu mkuu au mkuu wa shirika kwa maandishi.
Hatua ya 2
Chora hati za uhasibu kwenye barua ya kampuni, ambayo ni kwamba, maelezo yote ya shirika lazima yawe katika fomu. Hakikisha kuingiza jina la hati, kwa mfano, taarifa ya uhasibu.
Hatua ya 3
Unapaswa pia kuelezea kusudi na kusudi la hati ya uhasibu, kwa mfano, kufafanua mahesabu ya ushuru. Hakikisha kuonyesha maafisa wanaohusika na yaliyomo kwenye waraka huo, wakati chini lazima waweke saini zao. Kwa kweli, kama hati nyingine yoyote, fomu za uhasibu lazima ziwe na tarehe ya mkusanyiko.
Hatua ya 4
Kampuni zingine husajili hati za uhasibu, kwa hivyo inashauriwa kupeana nambari ya serial kwa kila mmoja wao, na kisha ujisajili kwenye jarida maalum. Nyaraka za uhasibu huhifadhiwa kwa angalau mwaka mmoja, kama ratiba za likizo. Basi zinaweza kutolewa.
Hatua ya 5
Nyaraka za kimsingi, ambazo ni moja ya aina ya nyaraka za uhasibu, lazima ziandikwe siku ya shughuli ya biashara, au, katika hali mbaya, baada yake.
Hatua ya 6
Yaliyomo kwenye hati kama hizo yanapaswa kuwa wazi, ya kueleweka na bila blots. Ikiwa hata hivyo umekosea, kwa hali yoyote usifunike na penseli ya kusahihisha, unahitaji tu kuivuka na mstari mmoja, na andika data iliyoainishwa hapo juu. Ifuatayo, saini na andika "Imesahihishwa (nafasi, jina na herufi za kwanza)".
Hatua ya 7
Jaza hati za uhasibu tu na kalamu ya wino au wino, hakuna kesi utumie kalamu za gel, na rangi kama nyekundu, kijani kibichi, manjano na zingine. Vipodozi vya bluu, nyeusi na zambarau tu vinaruhusiwa.
