Kwa watu mbali na uhasibu, ni ngumu kuelewa furaha ya mhasibu ambaye mwishowe aliweza kusawazisha usawa! Kwa nini hali zinatokea wakati Mali na Dhima haziwezi kuungana kwa njia yoyote, na kwa nini ni muhimu kwao kuungana?
ABC ya Mhasibu
Ili kufanya biashara vizuri na kufanya maamuzi sahihi ya usimamizi kwa wakati, unahitaji kufuatilia michakato ya biashara na shughuli zinazoendelea za biashara kwa wakati wa sasa. Ili kufanya hivyo, data kutoka kwa nyaraka za kimsingi imewekwa katika akaunti za uhasibu, kwa nini data hii imewekwa kwa utaratibu, kuchambuliwa na usimamizi wa biashara hiyo inaweza kufikia hitimisho juu ya matokeo ya juhudi zao.
Uhasibu unategemea kanuni ya kuingia mara mbili: kila shughuli ya biashara lazima ionyeshwe katika Deni na Mkopo wa akaunti, i.e. ununuzi lazima uwe sawa na matumizi. Haiwezi kutokea vinginevyo, kwani njia zinapita kutoka jimbo moja kwenda jingine, lakini haziwezi kutokea ghafla na kutoweka bila kuwaeleza. Ni juu ya kanuni hii kwamba mfumo mzima wa uhasibu umejengwa, na dhana yenyewe ya "usawa" inamaanisha usawa wakati sheria hii inazingatiwa.
Kila shughuli ya biashara huathiri akaunti mbili za uhasibu: ikiwa pesa zinapokelewa kwenye dawati la pesa, chanzo cha risiti yao lazima ionyeshwe; Fedha hizi zinapotumiwa, kitengo cha gharama kinaonyeshwa katika uhasibu: ikiwa ni malipo kwa muuzaji, mshahara wa mfanyakazi au malipo ya ushuru - kwa kila mmoja wao kuna kategoria katika Mpango wa Hesabu. Kwa kuongezea, kanuni ya kuingia mara mbili haijumuishi uwezekano wa kosa la uhasibu: ikiwa itatokea, usawa hauwezi kuletwa pamoja.
Jinsi ya kupata makosa katika uhasibu?
Makosa yote ya uhasibu ni ya aina mbili: kwa kukusudia na bila kukusudia, lakini mara nyingi zaidi kuliko zingine, makosa yafuatayo ya mfumo hufanywa:
- wakati wa uhasibu wa awali, wakati shughuli zinarekodiwa katika uhasibu bila hati sahihi;
- ikiwa utasajili mapema.
- wakati wa kuchora maandishi yasiyo sahihi. Katika kesi hii, data ya uhasibu imepotoshwa;
- katika tathmini, inaweza kuhusishwa na ukiukaji katika sheria za uhasibu wa msingi, hesabu ya kiasi cha punguzo la kushuka kwa thamani;
- makosa maalum yanaweza kutokea wakati kompyuta inafanya kazi vibaya, wakati wa kutumia programu zisizo sahihi za uhasibu, wakati umeme unakatika ghafla, wakati programu mbaya za kompyuta zinaletwa kwenye mfumo.
Katika hali zote, njia bora zaidi ya kupata makosa katika uhasibu ni kufanya hesabu, wakati usawa halisi unapatanishwa na uhasibu. Katika kesi hii, inawezekana kufunua ukweli wa usajili sahihi wa maadili na wizi. Kufanya upatanisho na wenzao juu ya kuwasili na matumizi ya vitu vya hesabu pia itasaidia.
Wakati wa kuandaa mizania kwa mikono, mhasibu mzoefu anaweza "kwa macho" kuona miamala isiyo sahihi, na pia kufuatilia harakati za fedha kwenye akaunti za malipo na mkopo. Kwa kuongeza, ni muhimu kutumia njia ya udhibiti wa kimantiki, na uundaji wa "alama za kudhibiti", maadili ambayo katika ripoti sahihi lazima ifanane.
