Ukosefu ni upotezaji wa maadili, jukumu ambalo limepewa mtu anayehusika wakati wa kumaliza mkataba. Kupata upungufu kunamaanisha kutekeleza ukaguzi kamili wa kifedha, kuuandika, na kisha kuwasilisha hitaji la kuongeza maadili yaliyokosekana yanayopatikana wakati wa uhasibu.
Ni muhimu
- - Sheria;
- - ufafanuzi;
- - adhabu;
- - mkusanyiko.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kupata uhaba, fanya rekodi ya maadili yote. Unda kamati ya utawala kuchukua hesabu na kukamilisha makaratasi yote. Tume inapaswa kujumuisha wawakilishi wa utawala, mhasibu au mhasibu mkuu, mtu anayehusika kifedha au timu, ikiwa kazi ilifanywa na njia ya brigade, mkuu wa idara, sehemu au ghala.
Hatua ya 2
Tathmini tena maadili yote ya nyenzo wakati wa ukaguzi. Hesabu ankara zote za kifedha kwa mapato yaliyotolewa. Ikiwa usawa wa bidhaa katika ghala au pesa kwenye rejista ya pesa hailingani na mapato na risiti zilizopokelewa, basi kuna uhaba.
Hatua ya 3
Toa kitendo kinachothibitisha uhaba uliogunduliwa. Mfahamishe mtu anayehusika kifedha au watu walio na hati hiyo, waulize washiriki wote wa tume na watu wanaohusika kifedha watie saini hati hiyo.
Hatua ya 4
Kwa kuongezea, lazima upokee maelezo ya maandishi ya uhaba uliopatikana. Kwa bahati mbaya, watu wanaowajibika kifedha hawako tayari kila wakati kuonyesha ukweli wa uhaba na kuelezea jambo kwa wafanyikazi wa kiutawala wa biashara hiyo. Kwa hivyo, ikiwa haujapata maelezo yaliyoandikwa, jaza kitendo cha nyongeza cha kukataa, saini na washiriki wote wa tume iliyofanya hundi.
Hatua ya 5
Chora hati juu ya kuwekwa kwa adhabu, toa agizo ambalo linaonyesha ukweli wa uhaba uliogunduliwa, adhabu iliyotolewa kwa mtu anayewajibika kifedha.
Hatua ya 6
Lazima uwe na uthibitisho ulioandikwa kwamba vifaa vyote ambavyo bidhaa zilipimwa wakati wa kupokea na kuuza ziko katika hali nzuri. Ili kupata hati hii, mwalike mwakilishi wa huduma yao ya kiufundi, ambaye hutumikia vifaa vyote vya kiufundi chini ya mkataba.
Hatua ya 7
Ukaguzi wa vifaa unapaswa kufanyika mbele ya wawakilishi wa tume ya utawala. Chora kitendo kingine juu ya matokeo ya hundi. Utapata kifurushi kamili cha hati ambazo zinakuruhusu kushiriki na mtu anayewajibika kifedha chini ya Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Hatua ya 8
Ondoa upungufu wote kutoka kwa hesabu baada ya kufukuzwa. Ikiwa kiasi hiki hakitoshi na hakuna mtu anayepanga kufanya upungufu uliosalia kwa hiari, tuma kwa korti ya usuluhishi kwa utekelezaji.
Hatua ya 9
Ikiwa umeacha mtu anayewajibika kifedha kwa kazi zaidi, hesabu upungufu kila mwezi kwa 25% ya kiasi cha mapato.
