Mauzo yoyote ya pesa katika biashara lazima yarekodiwe kwa mujibu wa sheria zote za uhasibu na kuungwa mkono na nyaraka husika. Utaratibu wa kutoa pesa dhidi ya ripoti umeainishwa katika maagizo ya Benki ya Urusi, na kiwango cha kiasi kilichotolewa na mzunguko wa watu ambao wanaweza kutolewa wameamua haswa kwa kila kampuni na imewekwa kwa utaratibu ya kichwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Pesa hutolewa kwa wafanyikazi wa shirika ili kununua bidhaa au huduma kwa pesa taslimu kutoka kwa watu binafsi au kutoka kwa kampuni ambazo hazisuluhishi akaunti na mashirika ya kisheria kupitia akaunti ya kibinafsi (kwa mfano, kwa sababu ya pesa kidogo za kutoa ankara kamili), na vile vile matumizi ya gharama za kusafiri au burudani.
Hatua ya 2
Tafakari pesa iliyotolewa kwa mfanyakazi kwa kuchapisha: malipo ya akaunti 71 "Makazi na watu wanaowajibika", mkopo wa akaunti 50 "Cashier". Wakati huo huo, andika agizo la utokaji wa pesa, ambalo lazima lisainiwe na mtu anayeripoti.
Hatua ya 3
Ndani ya siku 3 baada ya pesa kutolewa (au kutoka wakati wa kurudi kutoka safari ya biashara), mfanyakazi lazima awasilishe ripoti ya mapema katika fomu iliyowekwa Na. AO-1 na ambatanishe hati za kuunga mkono (risiti za fedha, tikiti, n.k.) kwa hiyo. Baada ya hapo, mhasibu atahitaji kujaza viingilio ambavyo kiasi cha pesa kilichotumiwa kutoka kwa mkopo wa akaunti 71 kitatolewa kwa akaunti zinazofanana. Hizi zinaweza kuwa akaunti: 07, 08, 10-11, 15, 20, 23, 25, 26, 28-29, 41, 44-45, 50- 52, 55, 70, 73, 76, 79, 91, 94, 97 au 99. Chaguo la akaunti inayofaa inategemea pesa zilitumika kwa nini.
Hatua ya 4
Tofauti kati ya kiasi kilichotolewa na kilichotumiwa lazima kifungwe na agizo linaloingia la pesa na kurudishiwa pesa kwa keshia au agizo la pesa la gharama ikiwa pesa iliyotolewa haitoshi na mfanyakazi alitumia pesa za ziada.
Hatua ya 5
Ikiwa hali imetokea wakati pesa hazijarejeshwa kwa shirika, basi ni muhimu kuandaa uingizaji wa uhasibu: akaunti 71 mkopo, akaunti 94 debit "Uhaba na hasara kutoka uharibifu wa vitu vya thamani." Halafu pesa hutolewa kutoka kwa mkopo wa akaunti 94 hadi utozaji wa akaunti 70 "Malipo na wafanyikazi kwa mshahara" (ikiwa inaweza kuzuiwa kutoka kwa mshahara wa mtu anayeripoti) au 73 "Malipo na wafanyikazi wa shughuli zingine. "(ikiwa haiwezekani kuzuiwa kutoka kwa mshahara wa mtu anayeripoti).
Hatua ya 6
Shughuli za kutoa pesa lazima zionyeshwe katika agizo la jarida Na. 7, ambalo limetengenezwa kurekodi shughuli 30 za uondoaji wa pesa kwa ripoti. Ikiwa idadi ya shughuli kwa mwezi ni kubwa, basi ni muhimu kujaza yaliyotolewa kwa karatasi hizi za kuingiza.
