Jinsi ya kuchambua wafanyikazi katika kampuni ni swali ambalo karibu hakuna mtu anajua jinsi ya kutatua. Wakati huo huo, kufanya uchambuzi wa wafanyikazi hukuruhusu kupeana mamlaka kwa wafanyikazi wako.
Njia nyingi ni ngumu na sio za ulimwengu wote, na pia ni kazi kubwa kutekeleza. Lakini uchambuzi wa wafanyikazi hufanywa kila siku, pamoja na wakati wa mahojiano na wagombea wa ajira katika kampuni. Wacha tuangalie njia rahisi leo ambayo unaweza kutumia kesho.
Hoja / Uwezo Matrix
Nilijifunza njia hii katika mafunzo kutoka kwa Michael Beng, ambaye ni bwana anayetambuliwa katika mafunzo na kuhamasisha wafanyikazi wa mauzo. Basi hebu tuende.
Tunatoa wafanyikazi kila wakati kutekeleza majukumu kadhaa, lakini, kama matokeo, mara nyingi hatupati matokeo ya kuridhisha. Uwezekano mkubwa zaidi, sababu ni kwamba tulimpa mfanyakazi asiye na uwezo au asiye na nia ya kufanya kazi hiyo vizuri, na wakati huo huo hakumdhibiti. Lakini pia kuna chaguo la pili: tulimkabidhi kazi mfanyakazi aliyefundishwa vizuri na huru na wakati huo huo akimfuatilia kila wakati, kama matokeo ambayo motisha yake ilipungua.
Ni muhimu sana kwamba mtindo wako wa usimamizi ulingane na motisha na uwezo wa mtu huyo. Tunaweza kutumia uwezo / tumbo la motisha kuamua nafasi ya mfanyakazi na kuamua vitendo sahihi kuhusiana naye.
Sifa hizi mbili zinategemea nini?
Uwezo - inategemea uzoefu, elimu, mafunzo yaliyokamilika, akili ya kibinadamu.
Kuhamasisha - inategemea malengo ya mtu, ujasiri, mtazamo wa usimamizi kwake, ikiwa ameridhika na hali ya kazi na kiwango cha malipo.
HATUA YA 1. Tunahitaji kuchanganua kazi, kuzingatia msukumo na umahiri wa mtu huyo bila upendeleo na kumweka mtu huyo katika moja ya viwanja kwenye takwimu hapa chini.
HATUA YA 2. Unahitaji kuamua juu ya mtindo wa usimamizi kwa kila aina ya mfanyakazi, vidokezo viko katika viwanja vinavyolingana vya takwimu ya chini.
Wacha tuangalie kwa karibu aina hizo:
1 ni mfanyikazi mzoefu, mwenye uwezo na anayehamasishwa kufanya kazi yao vizuri. Kama sheria, hizi ni TOP na nyota za mgawanyiko. Mfanyakazi kama huyo anahitaji uthibitisho wa sifa zake kwa njia ya kupata mamlaka kubwa ndani ya mfumo wa mradi.
2 - hawa ni wafanyikazi ambao wana hamu ya kupigana, lakini hawana ujuzi na uzoefu unaofaa na kwa hivyo wanakata kila wakati. Au ni wafanyikazi wapya ambao bado hawajajifunza jinsi ya kufanya kazi kulingana na viwango vya kampuni, wanahitaji msaada katika hili. Kwa maoni yangu, hawa ndio wafanyikazi wanaoahidi zaidi ambao unaweza kukuza aina 1, kwa kuwafundisha kazi hiyo.
Aina ya 3 ni hatari sana. Hawa ni wafanyikazi ambao wana uzoefu na umahiri, lakini wanadharauliwa kwa maana halisi ya neno au kwa maoni yao wenyewe. Labda mfanyakazi huyu hakupandishwa cheo mahali pengine wakati wa kazi, au unamlipa kidogo, labda ulimdhibiti sana wakati alikuwa mraba 1. Hizi mara nyingi ni nyota za kiburi za idara za mauzo ambazo zilidondoshwa kutoka mbinguni hadi duniani wakati wa kuzunguka katika idara. au mabadiliko ya idara ya mauzo.
Jinsi ya kufanya kazi na wafanyikazi kama hao?
Kweli, kwanza kabisa, hakuna haja ya kusababisha hii. Wafanyakazi wa aina ya 3 ni kosa la msimamizi wao wa karibu. Hapa, au mfanyakazi aliahidiwa "milima ya dhahabu" wakati akiomba kazi, ambayo haipo katika kampuni hii. Au walikosa wakati mfanyakazi alipobadilisha motisha yake na kuendelea kumhamasisha vibaya.
Nini kifanyike? Mara nyingi, kuhamasisha wafanyikazi kama hao, unahitaji kutetemeka na fursa ya kupata tuzo na kurudi kwenye mraba 1 tena.
Ikiwa mfanyakazi amekuwa hivi kwa sababu ya udanganyifu wakati wa kuajiri na, kama matokeo, matarajio makubwa, basi ni bora kusema kwaheri kwake. Ikiwa huwezi kumpa mamlaka au pesa anayohitaji, bado ataondoka au atafanya kazi kwa nusu moyo.
Ushauri juu ya aya hii: kamwe usiajiri mfanyakazi kwa nafasi ikiwa haitoi malipo ya pesa inayompendeza!
4 - inaweza kuwa mfanyakazi mpya ambaye ameletwa mahali pabaya na hatima au mfanyakazi wa zamani ambaye hajajikuza mwenyewe, na, kwa kuongezea, amepoteza motisha. Hii ndio aina ngumu zaidi ya mfanyakazi, na unahitaji kuhamisha kwa sekta zingine haraka iwezekanavyo, na ni rahisi kuzibadilisha na aina ya 2.
Nini kinafuata?
Ifuatayo, unachukua picha ya wafanyikazi kila mwezi na kila wakati unakubali zoezi zito, unachambua mfanyakazi maalum. Unahitaji kuhakikisha kuwa mfanyakazi anapobadilika kama motisha na mafunzo, mtindo wako wa usimamizi hubadilika pia.
Muhtasari
Tumejadili na wewe jinsi ya kuchambua wafanyikazi katika shirika na jinsi ya kupeana kazi kwa usahihi. Uelewa wa kila wakati wa motisha na umahiri wa wafanyikazi utapata njia sahihi kwa kila mmoja wao na kuwasimamia kwa usahihi.
