Miongoni mwa hafla za biashara za kampuni hiyo, uwasilishaji ni hafla maalum. Hii ni likizo ya matangazo ya biashara, kiini chake ni uwasilishaji wa shirika na ukweli muhimu wa maisha yake: "kuzaliwa", mabadiliko mazuri, uundaji wa bidhaa mpya (huduma). Muda wa uwasilishaji unaweza kuwa tofauti: hafla moja inahitaji dakika 10-15, ya pili masaa mawili au matatu, na ya tatu "inachukua" wiki ya kazi. Chochote muda wa uwasilishaji, ufunguo wa mafanikio yake ni maandalizi kamili ya sherehe.
Maagizo
Hatua ya 1
Fafanua wazi malengo na vipaumbele vya uwasilishaji: kwa mfano, kuunda picha, kuvutia wateja wapya, washirika wapya (wawekezaji, wauzaji, watumiaji), kuarifu juu ya ubunifu, kuanzisha uhusiano na umma, mamlaka, n.k. Jambo kuu ni kuvutia usikivu wa hadhira lengwa, kuipendeza, kuonyesha kwa usahihi matarajio.
Hatua ya 2
Tambua wazo kuu (wazo, dhana) ya uwasilishaji. Chagua mahali, tarehe na wakati wa hafla hiyo. Ni bora kufanya mawasilisho (na muda wa masaa 1, 5-2) baada ya chakula cha mchana. Jogoo au bafa - mwishoni (hudumu masaa 1-2). Andaa mialiko mapema. Haipaswi kuwa isiyo ya kibinafsi - rejelea watu maalum. Onyesha katika ujumbe mahali, saa, programu ya uwasilishaji, orodha ya washiriki, alama za alama (anwani) na njia za usafirishaji.
Hatua ya 3
Andaa ubora wa juu na, ikiwezekana, vifaa anuwai vya matangazo vilivyochapishwa: matoleo ya waandishi wa habari, vijikaratasi, vijitabu, brosha, katalogi. Stendi za mada, vidonge kuhusu kampuni (kwa mfano, juu ya mauzo ya kila mwaka, jiografia ya uuzaji, mafunzo ya hali ya juu ya wafanyikazi, washirika, machapisho juu ya kampuni hiyo kwenye vyombo vya habari) yanafaa na yanahitajika katika uwasilishaji. Sampuli za bidhaa, wachunguzi na video zilizowekwa kwenye kushawishi zitafufua hafla hiyo.
Hatua ya 4
Kuendeleza hati kwa likizo. Tukio kawaida hufunguliwa na kuhudhuriwa na afisa wa kampuni. Hii inaweza kuwa mkuu wa PR au uuzaji. Uwezo wa kuzungumza, kumiliki hadhira ni lazima kwa mtu kama huyo.
Endeleza hali kulingana na mpango bora kwa kampuni. Inaweza kujumuisha:
- mkutano wa washiriki;
- kuanzishwa kwa watendaji wa kampuni kwa wageni na (au) watu wa kuvutia-wageni kwa wote waliopo;
- kuonyesha filamu fupi (hadi dakika 12) ya video kuhusu shirika hilo na hadithi zinazohusiana na habari, kusudi na wazo la uwasilishaji;
- ujumbe mfupi (hadi dakika 5) kutoka kwa wawakilishi wa kampuni (sio zaidi ya watu watano) juu ya maswala ambayo yanaweza kuvutia washiriki - na onyesho la bidhaa, uwasilishaji wa huduma (kwa vitendo, kwa mipangilio, slaidi, onyesho la media titika);
- majibu ya wawakilishi wa kampuni ya mhudumu kwa maswali ya wageni;
- hotuba za wageni: maoni, pongezi, matakwa;
- kukabidhi kwa wageni wa zawadi, vifaa vya matangazo asili;
- kufanya sehemu isiyo rasmi ya uwasilishaji - karamu (meza ya makofi) na programu ya burudani (kwa hiari).
Hatua ya 5
Fikiria juu ya vifaa vyote vya "gumzo la mwisho". Rahisi zaidi kwa mawasiliano ni bafa "iliyosimama", wakati waalikwa wanaweza kusonga kwa uhuru na kuwasiliana na kila mmoja. Kama sheria, programu ya uwasilishaji inaisha na toast ya mgeni wa heshima. Kwa niaba ya wote waliopo, anatoa shukrani zake kwa waandaaji na matakwa ya mafanikio na mafanikio kwa taasisi yao.
