Mashirika mengi hupokea fedha zinazolengwa kutoka kwa fedha za uaminifu, fedha za bajeti na vyanzo vingine. Kwa mashirika ya bajeti, mchakato wa kupata fedha unasimamiwa na maamuzi ya Hazina ya Serikali, na kwa wafanyabiashara, upokeaji sahihi na matumizi ya fedha za bajeti ni ngumu sana.
Ni muhimu
Matokeo yasiyofaa ya kifedha
Maagizo
Hatua ya 1
Ufadhili uliowekwa alama sio mapato mpaka kuwe na uthibitisho wa kupokea kwake, ambayo ni hadi shirika litakapotimiza masharti yote ya ufadhili. Inatambuliwa kama mapato kwa kipindi ambacho gharama zinazohusiana na kutimiza masharti ya kupata fedha zinazolengwa zimepatikana.
Hatua ya 2
Ugumu hujitokeza katika kupata fedha za kulipia hasara, kwani fedha zimetengwa baada ya kumalizika kwa kipindi cha kuripoti na kuandaa taarifa za kifedha. Ikiwa inategemewa kupokea fedha, basi sio sahihi kutambua gharama katika kipindi cha kuripoti, kwani kanuni ya mawasiliano kati ya mapato na matumizi imekiukwa. Walakini, bila uamuzi wa awali wa matokeo yasiyofaa ya kifedha, shirika halitapokea pesa za kulipia hasara.
Hatua ya 3
Kupata data sahihi juu ya upokeaji wa upotezaji wa fedha uliolengwa uliotokea katika vipindi vya awali ni hafla ambayo inahitaji mabadiliko katika makadirio ya uhasibu, na vile vile kufanya marekebisho kwa ripoti baada ya mizania kufungwa. Kwa hivyo, ili kupokea ufadhili uliolengwa, andika taarifa za kifedha zinazoelezea, toa ugawaji wa gharama kwa kiwango cha fedha kwa gharama zilizoahirishwa. Kisha uhamishe gharama kwa kipindi ambacho ufadhili ulipokelewa.
Hatua ya 4
Fedha zinazolengwa zinaweza kutolewa kwa uwekezaji wa mtaji au kwa gharama za uendeshaji. Ikiwa fedha hupokelewa kwa njia ya ruzuku au ruzuku kutoka kwa fedha za bima za lazima za serikali au bajeti zingine, basi inachukuliwa kama mapato kutoka kwa vyanzo vingine na imejumuishwa katika mapato ya jumla kwa sababu za ushuru. Lakini misaada na ruzuku, ambayo ni malipo ya kawaida, ni tofauti na matumizi ya mtaji, ambayo yanajumuisha malipo ya ununuzi wa mali zisizohamishika, hisa za dharura na mkakati wa bidhaa, na fidia ya hasara.
Hatua ya 5
Gharama zote za ununuzi wa mali zisizohamishika, zinazofanywa kwa gharama ya ufadhili uliolengwa na serikali, haziwezi kupunguzwa bei, kwani kwa kweli zilifanywa kwa gharama ya serikali, na sio kwa mlipa kodi.
