Ripoti ya Fedha Z, au ripoti na kughairi, lazima iondolewe baada ya kumalizika kwa kila zamu ya kazi. Kiasi kilichoingizwa katika ripoti hiyo kinaingia kwenye kumbukumbu ya rejista ya pesa. Katika kesi ya upotezaji wa hati inayoonyesha kiwango cha mapato kwa kila zamu, ni muhimu kutekeleza safu ya hatua mfululizo ili wakati wa ukaguzi wafanyikazi wa kiutawala wa biashara haitozwi faini kubwa.
Ni muhimu
- - Sheria;
- - ufafanuzi;
- - ombi;
- - ripoti ya fedha kwa kipindi kinachohitajika.
Maagizo
Hatua ya 1
Haiwezekani kupiga ripoti na kufuta tena. Kwa hivyo, upotezaji wa hundi inamaanisha kuwa huwezi kuipata na kuipachika kwenye hati za kifedha. Lakini wakati huo huo, ripoti zote zimehifadhiwa kwenye kumbukumbu ya EKLZ na unaweza kupata risiti ya fedha, ambayo itathibitisha mapato ya mabadiliko ambayo imepoteza ripoti ya Z.
Hatua ya 2
Chora kitendo juu ya upotezaji wa ripoti na kughairi; wakati wa utekelezaji wake, mtunzaji wa zamu, mtunza fedha mwandamizi, mhasibu mkuu na afisa wa utawala aliyeidhinishwa lazima wawepo.
Hatua ya 3
Muulize mtunza fedha aandike maelezo ya wapi, lini na kwa hali gani ripoti hiyo ilipotea na kwanini habari kuhusu uondoaji wa pesa na kughairi haikuingizwa kwenye jarida la mtunza fedha.
Hatua ya 4
Fanya ombi la kupiga simu mtaalam kutoka kituo cha huduma ya kiufundi ya sajili za pesa ambazo una makubaliano naye.
Hatua ya 5
Mtaalam wa kituo cha kiufundi atapiga ripoti ya fedha. Onyesha kwa kipindi gani unahitaji kuwa na uthibitisho wa mapato ya kifedha kwa kuhama kwa uhusiano na ripoti iliyopotea na kughairi.
Hatua ya 6
Ambatisha ripoti ya fedha kwa jarida la mtunza fedha badala ya ripoti iliyopotea na kughairi, weka habari kwenye jarida. Taarifa ya ripoti ya fedha inachukua nafasi ya ripoti iliyopotea ya Z-100%. Kwa upande wa ukaguzi wa mamlaka ya ushuru, hakutakuwa na madai yoyote dhidi ya kampuni yako.
Hatua ya 7
Una haki ya kuandaa kitendo, kutoa karipio la kuandikwa na kumuadhibu kifedha mwenye hatia ya kupoteza hati za kifedha. Sheria haikatazwi ikiwa hautastahimili adhabu na adhabu yoyote, lakini jizuie tu kwa onyo kali au karipio la mdomo.
Hatua ya 8
Kupoteza nyaraka za kuripoti za kifedha ni sababu kubwa ya kufikiria juu ya kumaliza mkataba unilaterally kwa sababu ya kutokuaminiana. Ikiwa mtunza pesa anapoteza ripoti kila wakati au una sababu zingine zenye kulazimisha kutomwamini mtu anayewajibika kifedha, toa kufukuzwa kwako kulingana na sheria za sasa za Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
