Ankara ni hati ambayo hakika itahitajika na idara ya uhasibu ya mteja wako kama msingi wa kulipia huduma zako na kutekeleza gharama zinazolingana kulingana na nyaraka zake. Hii ni hati ya kawaida, ambayo maandalizi yake sio ngumu sana. Ni muhimu tu kuzingatia nafasi kadhaa ambazo zinapaswa kuonyeshwa ndani yake. Kuwa mwangalifu unapoongeza maelezo yako mwenyewe. Kwa msingi wake, mteja wako ataunda agizo la malipo. Na kosa lolote ndani yake limejaa ukweli kwamba pesa haitakufikia.
Ni muhimu
- - kompyuta;
- - mpango maalum wa uhasibu au programu ya MS Office (Excel ni bora, lakini Neno pia linaweza kutumika);
- - maelezo: yako na mteja.
Maagizo
Hatua ya 1
Kila akaunti lazima iwe na jina ("AKAUNTI") na nambari. Haitakuwa mbaya zaidi kuashiria data ya pato la mkataba (nambari, tarehe ya kumalizika). Hapo chini unapaswa kuonyesha maelezo - mteja. Chochote kinawezekana, lakini zingine zimepunguzwa tu kwa jina na anwani ya kisheria. Hata chini - maelezo yako mwenyewe kamili, pamoja na maelezo ya benki. Katika akaunti, unaweza kujiita mkandarasi, na mwenzi - mteja, maneno "mlipaji "na" mpokeaji "pia zinakubalika.
Hatua ya 2
Baada ya kutaja vyama na maelezo yao, orodhesha huduma zote ulizotoa kwa njia ya meza. Kila huduma inapaswa kupewa laini tofauti. Laini inapaswa kuwa na jina la huduma iliyotolewa, kiashiria chake cha upimaji, kitengo cha kipimo, bei kwa kila kitengo cha kipimo na jumla ya jumla. Mstari wa chini wa jedwali unapaswa kuwa na jumla ya takwimu kwa sababu ya malipo kwenye ankara. wewe ni mlipaji wa VAT, unapaswa kutoa safu wima tofauti ya meza kwake., na chini ongeza laini moja zaidi kuonyesha kiwango kinachopaswa kulipwa pamoja na VAT. Ikiwa umesamehewa kulipa kodi hii, onyesha kwamba VAT ni bila kushtakiwa, inashauriwa kutoa sababu. Mara nyingi, hii ni matumizi ya mfumo rahisi wa ushuru na kiunga cha arifa inayofanana.
Hatua ya 3
Chini ya meza, katika mstari tofauti, onyesha ni huduma ngapi zilizotolewa na kwa kiasi gani. Idadi ya huduma na kiwango kimeandikwa kwa nambari, halafu kwenye laini mpya, ni kiasi gani kinastahili. Kila kitu kwenye mstari huu kimeandikwa kwa maneno na ankara imethibitishwa na saini za mkurugenzi na mhasibu mkuu. Ikiwa wewe ni mjasiriamali binafsi au unachanganya kazi za mkurugenzi na mhasibu mkuu wa LLC, unapaswa kusaini wote wawili. Ikiwa una muhuri, ankara hiyo pia imethibitishwa nayo.
Hatua ya 4
Ankara iliyokamilishwa inaweza kupelekwa kwa ofisi ya mteja, kutumwa kwa faksi, kukabidhiwa kwa wawakilishi wa mteja katika eneo lao au la upande wowote, au kutumwa kwa barua. Kwa kweli, ankara mara nyingi hutolewa kwa fomu ya elektroniki, kwa msingi ambayo idara ya uhasibu ya mteja hulipa huduma, na asili hutolewa kwake na mtu yeyote kwa njia inayofaa.
