Mzunguko wa kifedha unaeleweka kama kipindi ambacho fedha za kampuni ziko kwenye mzunguko na haziwezi kutumiwa kwa njia holela. Pia, mzunguko wa kifedha unaweza kufafanuliwa kama kipindi cha muda kati ya malipo ya akaunti zinazolipwa kwa muuzaji na risiti ya malipo kutoka kwa wanunuzi wa bidhaa zilizosafirishwa. Ili kufupisha muda, unapaswa kwanza kufafanua hatua zake kuu.
Maagizo
Hatua ya 1
Chunguza hatua kuu za mzunguko wa kifedha. Kwa ujumla, zinaweza kuelezewa kama malipo kwa muuzaji, usafirishaji, uwasilishaji, idhini ya forodha, uhifadhi, mchakato wa utengenezaji, usafirishaji kwa mnunuzi, utoaji, malipo yaliyoahirishwa na kupokea pesa kutoka kwa mnunuzi. Kwa hivyo, kwa kuchambua kila moja ya hatua hizi za mzunguko wa kifedha, unaweza kuamua njia za utaftaji zinazolenga kupunguza muda.
Hatua ya 2
Boresha mchakato wa uzalishaji wa biashara. Kwa hili, vifaa ni vya kisasa na vya otomatiki, ratiba bora ya masaa ya kazi imedhamiriwa, wafanyikazi wamefundishwa na shughuli zingine zinafanywa ambazo zinahusiana moja kwa moja na mchakato wa utengenezaji wa biashara.
Hatua ya 3
Fupisha kipindi cha kulipwa. Muda wa hatua hii hutegemea malipo yaliyoahirishwa ambayo hutolewa kwa biashara na wauzaji. Kwa maneno mengine, mapema utalipa deni zako zilizopo, ndivyo unavyoweza kumaliza mauzo ya fedha mapema.
Hatua ya 4
Punguza muda wa mapato yako. Imedhamiriwa na marejesho ya malipo ambayo hutolewa kwa wanunuzi wa bidhaa zako. Ili kufupisha kipindi hiki, ni muhimu kuchagua wanunuzi ambao wako tayari kulipia bidhaa zilizowasilishwa kwa wakati na wana viashiria nzuri vya kifedha: ukwasi, utulivu na utatuzi. Maneno sahihi ya masharti ya makubaliano pia yatasaidia kuongeza muda wa akaunti zinazolipwa. Taja, kwa mfano, adhabu au ada ya kuchelewa.
Hatua ya 5
Chambua mzunguko wote wa kifedha wa biashara yako na uamue suluhisho bora za kupunguza muda wake. Kwa mfano, unaweza kuboresha utoaji wa bidhaa na malighafi, chagua wasambazaji na wanunuzi walio katika makazi ya karibu, na mengi zaidi.
