Ankara sio hati ya kisheria, kodi au hata ya msingi ya uhasibu. Fomu ya makubaliano haya kati ya muuzaji na mnunuzi haijawekwa mahali popote. Walakini, kuna mambo machache ya kufahamu wakati wa kuandaa ankara.
Maagizo
Hatua ya 1
Unaweza kubuni ankara yako mwenyewe kwa bidhaa au huduma fulani kwa niaba ya kampuni unayofanya kazi. Muuzaji, akikubali karatasi hii, anaonyesha makubaliano yake na kiasi kilichoonyeshwa ndani yake ili ailipe baadaye.
Hatua ya 2
Onyesha habari ifuatayo kwenye ankara ili kufanya malipo iwezekane: nambari yake ya serial, tarehe ya kutolewa, maelezo ya muuzaji ambayo fedha zitahamishiwa, majina ya bidhaa au huduma zinazopaswa kulipwa, na vile vile dokezo kuhusu ikiwa wako chini ya VAT. Usisahau pia kuingiza jina la shirika ambalo ankara imetolewa, jina la benki, TIN, mwandishi na nambari za akaunti za sasa. Ikiwa ni lazima, jaza habari juu ya wakati wa malipo na usafirishaji wa bidhaa au huduma, au barua kuhusu malipo ya mapema.
Hatua ya 3
Ili kuzuia ucheleweshaji wa malipo usiyotarajiwa, onyesha nambari za simu za muuzaji na mnunuzi kwenye ankara. Huko unaweza pia kujumuisha habari juu ya uuzaji wa msimu au kuongeza aina zingine za matangazo.
Hatua ya 4
Ikiwa unatoa ankara kwa niaba ya shirika, na sio kwa niaba ya mjasiriamali binafsi, basi mahali ambapo saini inapaswa kuwa, badilisha sanduku "Mjasiriamali binafsi" na "Mkuu wa biashara". Kulingana na Sheria ya Shirikisho "Kwenye Uhasibu", muhuri na saini ya mkuu wa biashara, mhasibu au mtu mwingine anayewajibika hahitajiki bila kukosa.
Hatua ya 5
Pata ankara za sampuli zilizopangwa tayari mkondoni ikiwa hautaki kutumia wakati kujiandaa mwenyewe. Au unaweza kutumia msaada wa programu kutoka kwa safu ya 1C au zingine, kwa mfano, mpango wa "Ufungashaji wa Biashara", ambao ni bure.
Hatua ya 6
Kumbuka kwamba ankara sio kisheria kisheria. Katika kesi ya makubaliano yaliyopo ya kuhamisha ankara kwa faksi, mnunuzi anaweza kuilipia kwa fomu hii. Walakini, asili lazima iwasilishwe kwa idara ya uhasibu ya mnunuzi baadaye.
