Ukaguzi wa ndani unafanywa ili kupata habari za ukweli juu ya hali ya kifedha na nyenzo ya shirika. Wakati huo huo, mbinu na taratibu za mfumo wa uchumi zinatathminiwa kwa tija na ufanisi wao.
Maagizo
Hatua ya 1
Kabla ya kufanya ukaguzi wa ndani, unahitaji kuamua juu ya lengo na malengo ambayo ungependa kuona kufuatia matokeo ya kazi ya wakaguzi. Uundaji wa ukaguzi wao wenyewe unaweza kukubalika vibaya na wafanyikazi wa biashara hiyo, ambayo inaweza kuathiri vibaya kazi ya shirika. Kwa hivyo, ni muhimu kufikisha kwa huduma zote na idara za biashara hiyo kuwa ukaguzi umekusudiwa kudhibiti sio wafanyikazi, lakini mchakato wa kazi, kubaini mapungufu na kupotoka kwa kazi, na hivyo kusaidia kupata matokeo bora.
Hatua ya 2
Kwenye bodi ya wakurugenzi au katika mkutano wa waanzilishi, uamuzi unafanywa wa kuanzisha ukaguzi wa ndani, uamuzi kama huo umerekodiwa katika nyaraka husika.
Hatua ya 3
Sheria na nguvu za ukaguzi wa ndani zimeratibiwa katika hati iliyoandikwa iliyosainiwa na bodi ya wakurugenzi au waanzilishi wa kampuni hiyo.
Hatua ya 4
Kabla ya kufanya ukaguzi, wakaguzi huandika mpango, ambao unaelezea njia ya kufanya taratibu na kiwango cha kazi. Mpango huo umesainiwa na mkuu wa shirika. Ikiwa ni lazima, meneja hutoa maelezo yaliyoandikwa juu ya kazi ya biashara.
Hatua ya 5
Ikiwa mtaalam aliye na maarifa maalum anahitajika wakati wa ukaguzi wa mchakato wa uzalishaji au operesheni kama hiyo, basi mtaalamu kutoka nje huajiriwa kwa ukaguzi kama huo na makubaliano sahihi yasainiwa naye.
Hatua ya 6
Baada ya kufanya ukaguzi wake mwenyewe, idara inatoa ripoti ambayo mkaguzi anayehusika anatoa maoni juu ya uhusiano wote wa nyenzo na hutoa mapendekezo ya kina. Wakati wa kutoa maoni, mkaguzi huongozwa na kanuni kulingana na kanuni za maadili za wakaguzi.
Hatua ya 7
Idara ya wakaguzi inapaswa kufanya ukaguzi wa ndani kwa jukumu moja lililopewa hadi makosa na upotofu wote urekebishwe.
Hatua ya 8
Kumbuka kwamba mkaguzi ni huru kutoka kwa usimamizi wa kampuni. Hii ndiyo njia pekee ya kuhakikisha kuaminika kwa data iliyotolewa katika ripoti ya mkaguzi wa mwisho.
