Jinsi Ya Kuandika Barua Kwa Mpenzi

Video: Jinsi Ya Kuandika Barua Kwa Mpenzi

Video: Barua ya Mapenzi, yamtoa Chozi ! 2024, Novemba

2024 Mwandishi: Isaiah Gimson | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 03:03

Kila siku, wafanyabiashara wanaotamani hutuma mamia ya barua, za kawaida na za elektroniki. Mara nyingi, hutumwa kwa idadi kubwa, bila kuwa na wazo hata kidogo juu ya wapokeaji. Kama matokeo, barua hizi hubaki bila kujibiwa. Sababu ya hii iko katika muundo mbaya wa ujumbe wa biashara.

Maagizo

Hatua ya 1

Kabla ya kuanza kuandika barua, soma maelezo ya kampuni utakayomuandikia. Tafuta kila kitu unachoweza kuhusu mwenzi anayeweza kuwa naye. Hapo tu ndipo unaweza kuanza kutunga barua. Shughulikia mtu huyo kwa jina na patronymic. Hii itasisitiza heshima yako kwake na kumpa mhemko mzuri. Kwa hivyo, utafikia eneo lake.

Hatua ya 2

Barua lazima lazima iwe na kichwa ambacho kinafunua yaliyomo kwenye maandishi. Hii ni muhimu kwa mpokeaji kupanga barua, kwani idadi kubwa ya ujumbe huja kwa shirika lolote kila siku. Kwa hivyo, ikiwa ofa yako haina kichwa cha habari, inaweza isitiliwe maanani. Pia andika ufafanuzi mdogo. Hii itarahisisha utaftaji wa barua yako, ikiwa pendekezo lako litavutiwa baada ya muda.

Hatua ya 3

Usipuuze pongezi. Katika utangulizi, unaweza kuandika, kwa mfano, jinsi itakuwa nzuri kwako kutoa huduma kwa kampuni inayojulikana kama hiyo. Mwishowe, onyesha matumaini yako ya ushirikiano.

Hatua ya 4

Epuka kutumia vishazi vya kawaida, vivumishi visivyo vya lazima na maneno ya vimelea katika maandishi. Epuka kutumia misemo yenye adabu nyingi, viwakilishi vya mara kwa mara na vivumishi tupu. Nakala ya barua hiyo inapaswa kuandikwa kwa uthabiti iwezekanavyo.

Hatua ya 5

Usitumie misemo ya maagizo kama "Wasiliana nasi kwa simu ikiwa una nia ya toleo letu". Hii inaweza kusababisha mpokeaji aamini kuwa ofa inaweza kuwa sio ya kupendeza kwake. Pia, mpokeaji anaweza kuhisi kuwa unamwambia jinsi ya kufanya hivyo. Katika kesi hii, andika vizuri zaidi kwamba anaweza kuwasiliana nawe kwa simu ili kujadili maelezo hayo. Maana yatakuwa sawa, lakini kifungu hicho kitasikika chini ya kitabaka.

Hatua ya 6

Wakati wa kuelezea mafanikio ya kampuni yako, tumia vitenzi vinavyoonyesha matokeo halisi. Hizi ni pamoja na vitenzi vya kukamilisha: kupanuliwa, kufanywa, kutumbuizwa, kufanywa, kukuzwa, n.k. Kutumia vitenzi hivi kukupa heshima zaidi na uthabiti.

Hatua ya 7

Ikiwa ofa yako inajumuisha idadi kubwa ya makazi ya pande zote, basi itume bora na mtoaji wa barua. Barua lazima iwe katika bahasha kubwa ya kampuni na imefungwa.

Ilipendekeza:

Jinsi Ya Kuandika Barua Kwa Muuzaji

Barua za biashara zinahitaji kupendeza, haswa linapokuja swala la muuzaji, kwa sababu sababu ya kukata rufaa inaweza kuwa kutotimiza majukumu sio kwa upande wake tu, bali pia kwa shirika lako. Maagizo Hatua ya 1 Ikiwa hii ni mara yako ya kwanza kuwasiliana na muuzaji kwa nia ya kuagiza bidhaa kutoka kwake, tumia fomu ya shirika ya madai ya usafirishaji

Jinsi Ya Kuandika Barua Kwa Ofisi Ya Ushuru

Sheria ya shirikisho "Kwenye Utaratibu wa Kuzingatia Rufaa kutoka kwa Raia wa Shirikisho la Urusi" inawapa Warusi haki ya kutuma barua kwa miundo yoyote ya serikali ambayo uwezo wao ni pamoja na maswala ya kupendeza kwao. Mamlaka ya ushuru sio ubaguzi

Jinsi Ya Kuandika Barua Kwa Mteja

Biashara ya biashara yoyote haiwezi kuwepo bila watumiaji wa mwisho wa bidhaa zake - wateja wenye uwezo na wa kweli. Upataji wa wateja ni lengo kuu la kile kinachoitwa uuzaji wa moja kwa moja. Na zana ya uuzaji wa moja kwa moja ya kawaida, rahisi na wakati huo huo ni usambazaji wa barua kwa watumiaji wa bidhaa

Jinsi Ya Kuandika Barua Ya Biashara Kwa Usahihi

Barua ya biashara ndio jambo kuu la mawasiliano ya biashara. Picha nzuri ya kampuni inategemea kusoma na kuandika kwa hati iliyoandaliwa. Barua za biashara zimeandikwa na makatibu na watendaji wasaidizi wa kampuni hiyo. Kutunga barua ya biashara Kuandika barua ya biashara lazima iwe na lengo: