Cheki rasmi hufanywa ili kutambua au kuanzisha mazingira ya ukiukaji na mfanyakazi au wafanyikazi wa masharti ya sheria ya sasa, au kanuni za mitaa za mwajiri. Kanuni kuu za ukaguzi ni usawa na upanaji. Muda wa ukaguzi haupaswi kuzidi muda uliowekwa wa kumleta mtu aliye na hatia kwa uwajibikaji wa kinidhamu.
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati wa kuangalia, uamuzi wa kichwa, uliotengenezwa kwa utaratibu unaofaa, kwa amri, juu ya kufanya ukaguzi rasmi unahitajika.
Hatua ya 2
Uundaji wa tume ya watu wasiopungua 3. Mwenyekiti wa tume anateuliwa. Kama sheria, wanachama wa tume hiyo ni pamoja na wataalam ambao wana ujuzi na uzoefu muhimu katika maswala yanayohusiana na somo la ukaguzi. Usijumuishe wafanyikazi ambao wanavutiwa moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja na matokeo ya ukaguzi kama wanachama wa tume.
Hatua ya 3
Mwenyekiti wa tume anaunda mpango wa utekelezaji na huamua utaratibu wa kufanya ukaguzi rasmi.
Hatua ya 4
Mwenyekiti na wajumbe wa tume hiyo kwa uangalifu na kwa kina wanachunguza vifaa na hali ambazo zilitumika kama sababu ya hundi. Wakati wa ukaguzi, tume ina haki ya kuchukua maelezo kutoka kwa watu ambao ukaguzi unafanywa na kutoka kwa watu wengine ambao wanaweza kuelezea hali fulani zinazohusiana na mada ya ukaguzi. Wanachama wa tume hukusanya na kuchambua vifaa na habari zote kuhusu kosa hilo. Wanachama wa tume hiyo wanalazimika kudumisha usiri wa habari iliyopokelewa na kuchunguza kikamilifu na kwa uangalifu mazingira yote.
Hatua ya 5
Kulingana na matokeo ya ukaguzi, maoni yaliyoandikwa yameandikwa. Hitimisho linaonyesha sababu na wakati wa ukaguzi, wanachama wa tume na hadhi yao, maswala ambayo yalifafanuliwa wakati wa ukaguzi, hali zilizoanzishwa na ukaguzi. Pia, hitimisho linapaswa kuwa na hitimisho juu ya hatia au kutokuwa na hatia kwa mfanyakazi ambaye hundi hiyo ilifanywa. Wanachama wa tume hiyo wana haki ya kutoa mapendekezo juu ya kuchukua hatua za kuondoa ukiukaji, na pia kuchukua hatua dhidi ya mfanyakazi aliye na hatia.
Hatua ya 6
Hitimisho lazima liwe na tarehe na mahali pa kuchora, na lazima pia kutiwa saini na mwenyekiti na wanachama wote wa tume. Inahitajika pia kumjua mfanyakazi kwa heshima kwa nani ilifanywa na matokeo ya hundi dhidi ya saini.
Hatua ya 7
Hitimisho juu ya ukaguzi wa huduma hupelekwa kwa kichwa kwa kuzingatia uamuzi zaidi.
