Kushiriki katika maonyesho na maonyesho ni utaratibu muhimu wa kukuza bidhaa au huduma ya shirika lolote kwenye soko. Ndio maana maandalizi ya ushiriki yanapaswa kufanywa kwa njia ya umuhimu maalum. Hakuna udanganyifu katika shughuli hii, kwa sababu maelezo yoyote yanayofunuliwa kwa duru pana za umma yanaweza kuwa na matokeo mazuri na mabaya.
Kama sheria, shirika la uwasilishaji wa kampuni kwenye maonyesho iko kwenye mabega ya idara za uhusiano wa umma, vituo vya waandishi wa habari, na pia mgawanyiko mwingine wa kimuundo unaohusika katika maonyesho na shughuli za haki. Ikiwa hakuna akiba kama hiyo ya kazi, basi kampuni yote inahusika katika shirika, kutoka kwa usimamizi hadi wafanyikazi wa ofisi.
Kwa kiwango kikubwa, uwasilishaji wa kampuni unategemea asili ya maonyesho. Matukio ya tasnia, kama sheria, huleta pamoja takwimu za eneo fulani la biashara: biashara, ujenzi, shughuli za kisayansi, nk Kwa hivyo, kampuni inapaswa kuwa tayari kuona mafanikio ya washirika wake na washindani katika viunga vya jirani. Mzunguko wa maonyesho pia huathiri jinsi standi inapaswa kutengenezwa. Kwa hafla za kila mwaka, haikubaliki kutumia vifaa vya uwasilishaji vya zamani vilivyotengenezwa kwa msingi wa habari isiyo na maana.
Mchakato wa maandalizi ya maonyesho huanza miezi kadhaa kabla ya kuanza kwake. Hatua ya kwanza ya kuunda nyenzo ya uwasilishaji ni kuandaa dhana. Mpango huu wa ushirikishaji unajumuisha orodha ya vifaa vya uwasilishaji: stendi, mabango, bidhaa za video na sauti, vijitabu na vitini vingine. Hifadhi ya ushiriki wa maonyesho, ambayo imekusanywa na idara za uhusiano wa umma, itaruhusu kuandaa kiwango kizuri cha nyenzo. Wakati huo huo, makadirio ya gharama ya utengenezaji wa vifaa vya uwasilishaji imeidhinishwa.
Katika hatua hii, ni muhimu kutambua nguvu za kampuni, i.e. bidhaa au huduma yake. Faida za ushindani zinapaswa kufahamishwa wazi kwa watumiaji wanaoweza kupitia vifaa vya uwasilishaji - vijitabu, mabango, sehemu za video. Hatupaswi kusahau juu ya mitambo maalum ya kusimama ambayo inaweza kufanywa kwa ombi la mteja - mfano wa vifaa vipya au panorama ya kuona ya vifaa vinavyotengenezwa. Ikiwa kampuni inazalisha sahani ambazo haziwezi kuvunjika, basi kwenye maonyesho maalum itakuwa sahihi kuonyesha ubora wa bidhaa hiyo, ikimpa mtu yeyote fursa ya kujaribu kuharibu bidhaa hiyo.
Kwa kuongezea, itakuwa sahihi kimaadili kutoa uwezekano wa mazungumzo marefu kati ya mgeni aliyependezwa wa maonyesho na mwakilishi wa kampuni. Kizuizi kilicho na noti na kalamu zinapaswa kuwekwa kwenye stendi ili kila mtu aweze kuandika wakati wa kupata habari muhimu. Inastahili kuwa vifaa hivi vitiwe alama na nembo ya kampuni.
Hatua ya pili ni kushughulikia chaguzi za rasimu kwa mabango na mitambo ya kusimama. Kama sheria, hii inafanywa kwa kutumia mpango wa ushirika wa rangi, fonti na nembo. Ukubwa wa stendi zote hufanywa au kununuliwa kwa kuzingatia saizi ya seli ya uwasilishaji.
Hatua inayofuata ni uteuzi wa wafanyikazi kufanya kazi kwenye stendi. Mara nyingi uwasilishaji unafanywa na wafanyikazi wa kampuni. Njia muhimu zaidi ya njia hii ni kwamba wataalam wanaweza kuelezea vizuri juu ya shughuli za shirika na, ikiwa ni lazima, kujibu maswali ambayo wageni wa maonyesho wanaweza kuwa nayo. Wafanyakazi wa ziada kushiriki katika uwasilishaji wanaweza kuajiriwa kama nyongeza ya kusambaza vipeperushi, kujaza maswali, nk.
Ufanisi wa ushiriki umedhamiriwa na hesabu rahisi ya kiwango cha ushirikiano ulioanzishwa. Kadiri hamu ya watazamaji inavyoongezeka juu ya mpangilio wa uwasilishaji, athari kubwa ya ushiriki wa kampuni katika hafla hiyo. Kwa hivyo, ni bora kwamba ombi la kushiriki kwenye maonyesho lilipelekwa moja ya kwanza, ili mshiriki apate fursa ya kwanza kuchagua eneo la standi. Kwa kuongezea, haupaswi kukataa matoleo ya waandaaji wa maonyesho kutenda kama mshirika maalum wa hafla hiyo. Faida hii itaongeza idadi ya mizunguko ya jina la shirika wakati wa maonyesho, na pia itakuwa na athari nzuri kwa picha ya kampuni.
