Kitabu cha fedha ni hati ya lazima inayoonyesha shughuli zote na pesa zinazopita kwenye dawati la pesa la shirika. Kuna kitabu kimoja tu cha pesa kwa shirika, lazima lihesabiwe, kuunganishwa na kufungwa na muhuri. Idadi ya karatasi kwenye kitabu imethibitishwa na saini ya meneja na mhasibu. Inatumika wakati wa mwaka mmoja wa kuripoti; mwishowe, kitabu kipya cha pesa kimeanza.
Maagizo
Hatua ya 1
Kitabu cha fedha kimehifadhiwa katika fomu maalum iliyoidhinishwa. Mwanzoni mwa kila mwaka, kitabu cha pesa kimeanza tena. Lazima ijazwe kwa kila siku, hata ikiwa shughuli moja tu na pesa zilifanywa. Unaweza kununua jarida katika duka la vifaa kwa fomu iliyoagizwa, kisha mwanzoni mwa mwaka kurasa zote zihesabiwe, kitabu cha pesa kifungiwe na kufungwa, na hapo tu, kila siku, kitabu cha pesa kinapaswa kuwa kujazwa, na kwa mpangilio.
Hatua ya 2
Kwenye karatasi ya mwisho iliyofungwa kuna maandishi "Katika kitabu hiki, laced na nambari … karatasi", ambayo inaonyesha idadi ya karatasi kwenye kitabu. Unaweza kuweka kitabu cha pesa kwa fomu ya elektroniki katika programu maalum, kama 1C: Uhasibu. Unahitaji kuchapisha karatasi za kitabu cha pesa cha siku zijazo kwa kila siku wakati kulikuwa na harakati moja, na mwishoni mwa mwaka, fungua kitabu cha pesa, kilichotiwa muhuri na kutiwa saini na mkuu wa shirika lako na, ikiwa kuna mkuu mhasibu, kisha kwa saini yake pia.
Hatua ya 3
Kitabu cha fedha cha fomu iliyoidhinishwa kwa jumla lazima iwe na sehemu mbili: ripoti ya mtunza fedha na jani huru kwenye kitabu cha pesa. Katika fomu iliyonunuliwa ya kitabu, rekodi zote zimetengenezwa na kalamu ya mpira kwa kutumia karatasi ya kaboni, nakala nyingine inayosababishwa itakuwa ripoti ya mtunza fedha, lazima ichukuliwe na kuhifadhiwa kando.
Hatua ya 4
Ikiwa shirika linaweka kitabu cha pesa kwa njia ya elektroniki, ambayo inashauriwa, basi kwa kila siku, utokaji wa pesa na maagizo ya pesa yanapaswa kuchapishwa, ripoti ya mtunzaji wa fedha na jani huru, kwa kweli, kitabu cha fedha kinapaswa kupatikana, ambacho kinajumuisha ya sehemu mbili ambazo zinafanana kabisa kwa jumla. Karatasi ndani yao zinahesabiwa na programu yenyewe kwa mpangilio wa mwanzoni mwa mwaka; hakuna haja ya kupeana nambari za ukurasa kwa mikono. Kwenye jani la mwisho la kila mwezi, idadi ya karatasi za pesa kwa mwezi huwekwa, na kwa mwaka wa ripoti, idadi ya karatasi kwa mwaka huwekwa kwenye karatasi ya mwisho.
