Dhamana, au barua ya dhamana, ni moja wapo ya barua zinazotumika sana katika biashara. Kama sheria, mtu binafsi au taasisi ya kisheria inayoandika dhamana hiyo inathibitisha kuwa atatimiza hali fulani ya shughuli hiyo, na pia inahakikishi ubora wa bidhaa au huduma zake. Wakati mwingine barua kama hiyo imeandikwa na ombi la kufanya huduma fulani, wakati malipo mwishoni mwa shughuli yamehakikishiwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Chukua barua rasmi ya shirika lako, ambayo ina jina, maelezo na anwani. Pia, barua hiyo lazima iwe na tarehe, saini ya mkuu wa shirika au mhasibu mkuu, muhuri wa biashara.
Hatua ya 2
Tumia templeti ya jadi kwa barua yako ya dhamana. Kulingana na yeye, katika kichwa cha barua hiyo onyesha msimamo, jina, jina, jina la mtu ambaye unamwomba, na jina la shirika lake. Mara moja, lakini kwenye mstari mpya, onyesha jina lako kamili na msimamo wako katika muundo "kutoka kwa Ivan Ivanovich Ivanov, Mkurugenzi Mkuu wa LLC" Ivan ".
Hatua ya 3
Baada ya kurudi nyuma kutoka kwenye kofia, katikati ya fomu andika kwa ukubwa: "Barua ya dhamana". Kwa kuongezea, kutoka kwa laini nyekundu, kwenye mwili wa barua hiyo, sema ombi halisi. Kwa mfano: "Kwa barua hii tunahakikishia …". Ikiwa hautoi bidhaa au huduma, lakini badala yake, iulize, andika ni aina gani ya huduma unayohitaji. Mwishowe, ongeza: "Tunahakikisha malipo."