Mahusiano ya biashara wakati mwingine hujumuisha kutimiza majukumu na mmoja wa wahusika kwa masharti ya malipo yaliyoahirishwa kwa kazi iliyofanywa au iliyotolewa bidhaa. Hata ikiwa umekuwa ukishirikiana na mwenzako kwa muda mrefu na una uhakika katika kuaminika kwake, lazima athibitishe kutimiza majukumu yake na barua ya dhamana, ambayo inabainisha sheria na masharti ya malipo ya huduma, bidhaa au bidhaa. Ikiwa mkandarasi huyu ni wewe, basi unapaswa kujua jinsi ya kuandika barua ya dhamana kwa usahihi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwa kweli, barua ya dhamana haitoi dhamana ya kutosha ya kisheria kwa shughuli hiyo, kwa hivyo jukumu lako ni kuhamasisha uaminifu wa mwenzi na kutumika kama uthibitisho wa imani yako nzuri. Sio tu katika yaliyomo, lakini pia katika muundo, inapaswa kutofautiana na noti ya kawaida na ombi la kusafirisha bidhaa chini ya dhamana. Inahitaji kupewa muonekano wa utaratibu wa usalama wa kuaminika zaidi.
Hatua ya 2
Fanya hati iwe kamili iwezekanavyo. Imeandikwa kwenye barua ya barua ya shirika lako, ambayo ina maelezo yake yote: jina kamili, anwani ya kisheria, faksi na simu za mawasiliano, anwani ya barua pepe. Na muhimu zaidi - maelezo ya benki, mahali benki ambapo shirika lako linahudumiwa, na idadi ya akaunti ya sasa ambayo pesa zitahamishwa.
Hatua ya 3
Kawaida maandishi ya barua kama hiyo ni mafupi: "Tunakuuliza tusafirishe hiki na hiki kwetu, au tufanye hiki na kile. Tunakuhakikishia malipo hadi ".
Hatua ya 4
Ili kufanya nia yako iwe ya kusadikisha, ongeza kifungu kwenye maandishi kwamba uwasilishaji wa bidhaa mapema utazingatiwa kama ukweli wa kutoa mkopo wa kibiashara na matokeo yote yanayofuata: kuongezeka kwa faini na adhabu kwa kila siku ya kuchelewa. Onyesha asilimia ambayo utawapa katika kesi hii. Ikiwezekana kwamba kifungu kama hicho hakimo kwenye barua yako, basi ikiwa utashindwa kutimiza majukumu yako ya malipo, unaweza tu kutozwa 0, 036% ya kiwango cha majukumu ya kuchelewa kwa kila siku iliyochelewa. Kiasi cha adhabu ya matumizi ya fedha za watu wengine imeainishwa katika Sanaa. 395 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi.
Hatua ya 5
Saini barua ya dhamana na mkuu wa biashara au shirika, na vile vile mhasibu mkuu (ikiwa wewe ni taasisi ya kisheria), toa nakala ya kila sahihi. Barua kama hiyo inashawishi vya kutosha na itamruhusu mwenzako asiwe na shaka juu ya uaminifu wa majukumu yako ya udhamini.
