Katika biashara ndogo, wakati mwingine ni rahisi kuweka wimbo wa fedha, kuleta shughuli zote katika ripoti moja ya usimamizi, ambayo huhifadhiwa na mhasibu, ikiripoti kwa mkurugenzi kwa ombi lake. Analog ya ripoti hii ni kitabu cha fedha kilichorahisishwa, ambapo risiti na makazi na wauzaji huzingatiwa. Wataalam wengi wa bidhaa na wahasibu huhifadhi dawati sawa la pesa, kwa mfano, katika duka ndogo za vyakula.
Maagizo
Hatua ya 1
Cashier ni taarifa ya mtiririko wa pesa. Ikiwa unaamua kufanya malipo iwe rahisi zaidi na wazi, tumia fomu ya jalada la ripoti kama hiyo. Panua meza ndani ya nguzo 4 na safu kadhaa sawa na wastani wa idadi ya biashara zako kwa siku. Majina ya safu wima yanaweza kuwa kama ifuatavyo.
• Yaliyomo ya manunuzi (mapato au malipo na dalili ya mwenzake maalum);
• Kiasi cha risiti;
• Kiasi cha gharama.
Hatua ya 2
Kwa urahisi na uwezekano wa kufungua ripoti kwenye folda moja hapo juu, fafanua mahali pa ziada kuashiria tarehe ya ripoti, na pia salio la pesa linaloingia kutoka siku ya kazi iliyopita. Chini, onesha pia mistari ya jumla: • Jumla ya risiti za siku;
• Jumla ya siku;
• Salio linalotoka mwisho wa siku, ambalo litahesabiwa kama jumla ya salio la kufungua mwanzoni mwa siku na jumla ya stakabadhi ya siku ikitoa jumla ya gharama ya siku.
Hatua ya 3
Uhasibu wa mapato na matumizi katika fomu iliyoelezwa hapo juu inafaa tu kwa ile inayoitwa ripoti ya usimamizi, ambayo ni, kwa uhasibu wa kibinafsi wa mtiririko wa pesa na mtunza fedha au mhasibu katika biashara ndogo ndogo. Kwa ushuru na miundo mingine ya kudhibiti, mfanyakazi anayewajibika (mtunza fedha) wa biashara lazima aandike "Ripoti ya mwendeshaji pesa" kulingana na fomu ya umoja Nambari KM-6 na kuijaza kwa msingi wa ripoti za Z-ambazo huchukuliwa kila siku.
